In het kort
Procescoördinator -WMO bij Gemeente Utrecht in Utrecht. Het betreft een freelance-functie voor 20 uur per week met een looptijd van 1 OKT 2026. De salarisindicatie is €110,00 per uur. Reageren kan tot en met 28 juli 2026.
Vacature: Procescoördinator WMO
Wat ga je doen?
- In kaart brengen van inhoudelijke opgaven en bewegingen over verschillende sporen heen.
- Coördineren en borgen van opgaven in kaderbrieven en jaarplannen 2027, inclusief controle op samenhang tussen subsidiebesluiten sociale basis en kaderbrieven.
- Samenbrengen van accounthouders en bewaken van proces, resultaat en onderlinge verbinding tussen opdrachten voor 2027–2028.
- Coördineren en bewaken van afspraken uit de dialoogfase richting gedragen samenwerkingsafspraken tussen Sociale Basis, Buurtteamorganisatie en Viantis.
- Inrichten van een monitorings- en rapportagesysteem voor financiële verschuivingen en organiseren van formele beslismomenten voor bijsturing.
- Ontwikkelen van een overzichtelijk werkproces en concrete werkinstructies voor accounthouders zodat de werkwijze structureel wordt ingebed.
- Faciliteren van een zorgvuldig en transparant ontwikkelproces met intensieve begeleiding en coaching van medewerkers zodat zij taken zelfstandig kunnen overnemen.
- Flexibel en proactief anticiperen op aanpalende vraagstukken (bijv. communicatietrajecten) en deze meenemen in het proces.
Met wie werk je samen?
- Samenwerking met strategen, teammanagers en accounthouders.
- Verbindende rol richting de Buurtteamorganisatie en aanvullende zorgpartner Viantis.
- Brugfunctie tussen verschillende afdelingen en betrokken partijen.
Vereiste opleiding en werkervaring
- Opleiding: Minimaal afgeronde opleiding op hbo- of universitair niveau.
- Voorkeur / aanvullende eis: WO werk- en denkniveau met circa 5 jaar werkervaring op WO-niveau.
- Werkervaring: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het sociaal domein, specifiek WMO of sociale basis.
Ervaring en vaardigheden
- Aantoonbare ervaring met organisatieverandering: minimaal 2 projecten waarin overdracht van taken van projectstructuur naar reguliere lijnorganisatie centraal stond.
- Kennis van monitoring: ervaring met het inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context.
- Ervaring met procesontwerp: schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders.
- Sterke coördinerende en procesbewakende vaardigheden.
Jij bent
- Organisatiekundig en veranderkundig onderlegd: je verankert structurele veranderingen duurzaam.
- Organisatiesensitief en verbindend: je overbrugt bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen effectief.
- Faciliterend en mensgericht: je creëert een transparant ontwikkelproces dat medewerkers motiveert.
- Schakelvaardig: je beweegt je makkelijk tussen niveaus en vertaalt strategische visies naar tactische en operationele afspraken.
- Flexibel en proactief: je anticipeert op onverwachte vraagstukken en politieke ontwikkelingen zonder het overzicht te verliezen.
Arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken: mogelijkheid tot hybride werken met vaste kantoordagen (twee dagen per week).
Eisen
- Minimaal een afgeronde opleiding op hoger beroepsonderwijs- of universitair niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis
- Aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond
- Ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context
- Aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders
- WO werk- en denkniveau + 5 jaar werkervaring op WO-niveau
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
- De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten)
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Minimaal een afgeronde opleiding op hoger beroepsonderwijs- of universitair niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis
- Aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond
- Ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context
- Aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders
- WO werk- en denkniveau + 5 jaar werkervaring op WO-niveau
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €110,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 28 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
