Programmamanager Fundament onder IV en Toezicht (FIT).

Over de opdracht

Als programmamanager van Fundament onder IV en Toezicht (FIT) leid je de verdere vernieuwing van de IT-ondersteuning voor de toezichtprocessen. Het programma vervangt bestaande kernsystemen door een modulair applicatielandschap dat flexibel kan meebewegen met veranderingen in werkprocessen, toezicht en wet- en regelgeving.

De verschillende applicaties moeten voor gebruikers samen één werkomgeving vormen. Het programma omvat onder meer signaalmanagement, relatiemanagement, documentmanagement, documentcreatie, zaakmanagement en inspectiebevindingen. Naast de technische realisatie is de invoering van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie een belangrijk onderdeel van de opdracht.

Jouw rol

Je brengt bedrijfsprocessen, informatievoorziening, IT-oplossingen, programmasturing en verandermanagement bij elkaar. Je stuurt een programmaorganisatie en multidisciplinaire teams aan en houdt inhoudelijke professionals scherp op kwaliteit, voortgang en resultaat.

Je bent sparringpartner voor het programmakernteam, afdelingshoofden, de opdrachtgever en het directieteam. Je zorgt dat betrokkenen weten wat het programma inhoudt en wat er van hen wordt verwacht. Je zoekt actief de samenwerking en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten of omstandigheden veranderen.

Wat je gaat doen

• De transitie begeleiden van bestaande kernsystemen naar modulaire IT-ondersteuning voor de toezichtprocessen.
• Het programma, de programmaorganisatie, het kernteam en projectleiders aansturen op resultaten, planning en begroting.
• De meerjarenplanning en begroting bewaken en vooruitkijken naar de komende programmaperiode.
• Besluitvorming voorbereiden en begeleiden met de CIO, het directieteam en betrokken overlegorganen.
• Afhankelijkheden met andere projecten en de organisatieontwikkeling bewaken en actief daarop sturen.
• De Programmaboard en opdrachtgever adviseren over besluiten en afwijkingen tijdig agenderen.
• Helpen de toekomstige beheerorganisatie voor te bereiden op het beheer en de doorontwikkeling van de opgeleverde producten, en zorgen voor een goede overdracht.
• Managementteams van toezichtafdelingen begeleiden bij het invoeren van nieuwe systemen en werkprocessen, zodat de beoogde baten worden gerealiseerd.

Wat je meebrengt

• WO-werk- en -denkniveau.
• Een certificering als programmamanager, bijvoorbeeld MSP of IPMA-B.
• Minimaal 8 jaar ervaring als programmamanager van digitaliseringsprogramma’s, met verantwoordelijkheid voor zowel IT-realisatie als businessimplementatie in een sterk gereguleerde omgeving, zoals de Rijksoverheid.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire project- en programmateams met hoogopgeleide professionals, zoals analisten, strategische businessadviseurs, architecten en verandermanagers.
• Kennis en ervaring met PRINCE2 en MSP voor project- en programmasturing, in combinatie met Scrum voor realisatie.

Competenties

• Overtuigingskracht: je weet anderen mee te nemen op inhoud en in de samenwerking.
• Luisteren en analyseren: je herkent de hoofdlijn en legt verbanden tussen onderwerpen.
• Verbindend leiderschap: je stimuleert samenwerking en zoekt actief afstemming.
• Mentale wendbaarheid: je schakelt snel en lost problemen effectief op.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: je houdt koers in een veranderende omgeving.
• Samenwerken en communiceren: je bent een sterke gesprekspartner op alle niveaus.
• Je bent energiek, doelgericht, flexibel, positief kritisch, organisatiesensitief en transparant. Je werkt klantgericht en neemt het voortouw.