Programmasecretaris ZON

Functie

Secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) — opdracht binnen het programmabureau Rijn-Oost (detachering).

Het programma

Rijn-Oost is een stroomgebied waarin waterbeheerders, provincies, gemeenten, het Rijk en andere betrokken organisaties samenwerken aan wateropgaven op thema’s als waterkwaliteit, ruimtelijke adaptatie en zoetwaterbeschikbaarheid. Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) onderzoekt droogteproblematiek, ontwikkelt oplossingen en voert maatregelen uit als regionale inbreng in het deelprogramma Zoetwater van het Deltaprogramma.

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s, stukken en verslagen voor het kernteam, de werkgroep en landelijke bijeenkomsten. Je ondersteunt bij de uitvoering en sturing van het werkprogramma (fase 2) en de voorbereiding van fase 3. Je taken omvatten onder andere:

• Op landelijk niveau
  • Voorbereiden van de financiële kant van fase 3, inclusief subsidiele voorbereiding, een eventuele ECKB-toets, maatregelenpakket en bestuursovereenkomst.
  • Verzamelen van voortgangsinformatie van deelnemende partijen van ZON fase 2 en opstellen van de jaarlijkse voortgangsrapportage.
  • Regio Oost vertegenwoordigen in het kernteam van het landelijke deelprogramma Zoetwater en in landelijke overleggen bij afwezigheid van de coördinator.
  • Leveren van de ZON-inbreng in het jaarlijkse Deltaplan en deelnemen aan werksessies van het landelijk zoetwaterprogramma.
• Voor Rijn-Oost
  • Organiseren van een symposium in de aanloop naar een nieuwe bestuursovereenkomst voor fase 3.
  • Meewerken aan het proces van de nieuwe bestuursovereenkomst en bijbehorende onderzoeken.
  • Opstellen van de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost samen met de coördinator.
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen van de werkgroep en het kernteam ZON.
  • Plannen van overleggen en voorbereiden van werkbezoeken.
  • Beheren van de interne omgeving met ZON-bestanden en de ZON-mailbox.
  • Zorgdragen voor financiële communicatie over onderzoeken en het ZON-budget.
  • Optreden als aanspreekpunt voor deelnemende partners.
  • Verzorgen van communicatieactiviteiten, zoals nieuwsbrieven, beheer van de ZON-website en projectinformatie op de kaart.

Samenwerking en rol

Je werkt nauw samen met de coördinator van ZON. Samen creëer je draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau en stuur je op de ontwikkeling en realisatie van doelstellingen voor de zoetwateropgaven binnen Rijn-Oost.