In het kort
Project Management Ondersteuner (PMO) bij Belastingdienst bij Belastingdienst in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 4 maanden. Reageren kan tot en met 14 augustus 2026.
Functieomschrijving
Je ondersteunt twee projectleiders bij de organisatie en uitvoering van hun projecten. Je draagt zorg voor notulen, het opvolgen en najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede projecthygiëne. Je werkt met veel verschillende stakeholders en weet je richting een brede groep collega’s te verplaatsen. Vanuit ervaring geef je vorm aan communicatie (nieuwsbrieven, heldere e-mail- en schriftelijke communicatie, presentaties en andere visuele middelen). Je stelt datagedreven rapportages op en kunt informatie uit administraties samenvoegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.
Werkzaamheden
- Bewaken van voortgang en deadlines van de projecten.
- Proactief ondersteunen van projectleiders en hun teams.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen.
- Maken van overzichten en rapportages (vooral op basis van Confluence en JIRA) en hieruit issues en risico’s afleiden.
- Beheren van de mailbox en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Optreden als informatieknooppunt voor projectdocumentatie en afstemming.
- Opstellen van communicatie over de projecten.
Gevraagde ervaring en vaardigheden
- Pragmatisch en hands-on: je weet van aanpakken.
- Communicatievaardigheden: ervaring met het opstellen van nieuwsbrieven, e-mails, stukken en het vormgeven van presentaties en visuele middelen.
- Rapportagevaardigheden: vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages en het samenvoegen van informatie uit administraties.
- Stakeholdermanagement: je vindt je weg richting een brede groep collega’s en functioneert effectief als centraal aanspreekpunt.
- Toolervaring: werken met Confluence en JIRA voor overzichten en rapportages.
- Organisatie en nauwkeurigheid: zorgt voor een goede projecthygiëne en bewaakt afspraken en deadlines.
Eisen
- Certificaten op het gebied van Agile of SAFe
- Certificaten op het gebied van Projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2 of IPMA)
- Ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties
- Goede kennis van en bij voorkeur ruime ervaring met JIRA en Confluence
- Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma’s
Wensen
- Minimaal Hbo werk- en denkniveau
- Kandidaat kan als PMO een seniore rol met regie nemen op communicatief vlak binnen de projecten
Competenties
Stressbestendig
Plannen en organiseren
Zelfstandig
Nauwkeurig
Flexibel
Hands-on
Organisatiesensitief
Teamspeler
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 14 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.