In het kort
Projectsecretaris omgeving vernieuwing Van Brienenoordbrug WNZ bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 32 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €82,50 tot €90,75 per uur. Reageren kan tot en met 11 augustus 2026.
Project: Vernieuwen van Brienenoordbrug
Functietitel
Projectsecretaris Omgeving
Rol
Je ondersteunt het cluster Omgeving en de omgevingsmanager met voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming en bestuurlijke afstemming. Je werkt zelfstandig, proactief en beweegt je moeiteloos binnen een politiek-bestuurlijke context.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Secretariaat: zelfstandig plannen, voorbereiden en notuleren van (externe en interne) vergaderingen en informatiebijeenkomsten; bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten en verzendlijsten; verzorgen van mailings; mede organiseren van projectbijeenkomsten.
- Strategisch Omgevingsmanagement: zorgdragen voor zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten om een samenhangend en transparant omgevingsproces te borgen.
- Archivering: bijhouden, organiseren en actualiseren van het digitale archief van het cluster Omgeving in SharePoint Online en GRIP (Relatics), in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager.
- Algemene ondersteuning: bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan; organiseren en coördineren van werksessies/themasessies; voorbereiden en najagen van acties uit overleggen; bewaken van afspraken en acties; agendabeheer voor teamleden; organiseren van teambijeenkomsten; afstemming met het projectsecretariaat.
- Het kan voorkomen dat je vergelijkbare werkzaamheden uitvoert voor andere clusters binnen het project.
- Je fungeert als sparringpartner voor de omgevingsmanager bij het signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en afhankelijkheden.
Gewenste resultaten
- Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving
- Input voor Strategisch Omgevingsmanagement
- Actuele en georganiseerde archivering
- Algemene ondersteuning van het omgevingsmanagement
Werkplek en aanwezigheid
Werkzaamheden vinden plaats op locatie in Rotterdam met gewenste aanwezigheid van ongeveer 2–3 dagen per week. Daarnaast kan aanwezigheid op een locatie in Utrecht gewenst zijn (circa 1–2 dagen per week).
Gewenste eigenschappen
- Breed inzetbaar en enthousiast
- Zelfstandig en proactief
- Vaardig in politieke-bestuurlijke contexten
Eisen
- Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris bij een groot project met een complexe politiek-bestuurlijke context
Wensen
- Mate van kennis en ervaring binnen projecten in de infrastructuur
- Mate van kennis en ervaring binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare organisatie
- Mate van kennis met het programma Relatics/GRIP
- Mate van kennis en ervaring met Strategisch Omgevingsmanagement
Competenties
Zelfstandig en proactief werken in een politiek-bestuurlijke context
Organiseren, plannen en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten
Communicatieve vaardigheden en zorgvuldig vastleggen van besluitvorming
Stakeholdermanagement en omgevingssensitiviteit
Nauwkeurigheid in documentbeheer en archivering
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €82,50 tot €90,75 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 11 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
