In het kort
Project “Wasstraat” Informatiebeheer in beweging bij Gemeente Nieuwegein in Nieuwegein. Het betreft een detachering-functie voor 40 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 14 september 2026.
Opdracht: Begeleider informatieopschoning
Rol en doel
Doel: Je begeleidt, ondersteunt en instrueert alle afdelingen en hun medewerkers volgens een vaste aanpak (een “wasstraat”) om oude en actuele informatie consequent en consistent op te schonen en op de juiste locatie op te slaan. Hierbij ligt de nadruk op vindbaarheid, beheer, retentie en toekomstige (her)bruikbaarheid en samenwerking.
Resultaten
- Opgeruimde en beheerde werkomgevingen met alleen actuele en relevante informatie op de juiste plek.
- Niet-relevante of verlopen informatie is verwijderd.
- Professioneel gemanaged project met tijdig gemelde beheersrisico’s.
- Toepasbare en toekomstbestendige werkwijzen voor medewerkers in de omgang met documenten en informatie.
Gewenste situatie
- De wasstraat is organisatiebreed uitgevoerd en toegepast.
- Oude documenten en data zijn opgeschoond, verwijderd of verplaatst naar een nieuwe omgeving en waar nodig verrijkt met metadata.
- Medewerkers weten waar en hoe documenten (met welke metadata) nu en in de toekomst moeten worden opgeslagen.
- Documenten zijn beter vindbaar en (her)bruikbaar.
- Alle informatie is voorzien van retentietermijnen.
- Aantal dubbele en onjuist opgeslagen documenten is geminimaliseerd.
- Teams werken efficiënter samen door gezamenlijke afspraken, instructies en kennisoverdracht.
- Aandacht voor samenwerking, archivering en informatieveiligheid is verhoogd.
Taken en werkzaamheden
- Formuleren van een standaard schoningsaanpak voor oudere en actuele informatie.
- Dagelijkse projectleiding en -verantwoording inclusief planning, sturing en rapportage.
- Afdelingsgewijze uitvoering van de schoningsaanpak.
- Inventarisatie en analyse van de huidige document- en dataopslag; identificeren van exoten.
- Vertaling van de huidige opslag naar de nieuwe documentopslag en -structuur.
- Opschonen en plaatsen van documenten in een logische structuur; verrijking met metadata waar nodig.
- Adviseren over structuur, retentietermijnen en metadata.
- Begeleiden, uitleg geven en coachen van medewerkers tijdens uitvoering en bij beslissingen over meenemen, verwijderen, archiveren of verplaatsen van bestanden.
- Monitoren en vastleggen van de toepassing van de aanpak en signaleren van beheersrisico’s en verbeterpunten.
Wij vragen
- Een voorstel voor een bewezen schoningsaanpak en een grove planning om de doelstellingen te bereiken.
- Beschikbaarheid van medewerker(s) om de aanpak samen met de organisatie uit te voeren.
- Aantoonbare ervaring met uitvoeren van schoningsaanpakken, documentanalyse en documentbeoordeling.
- Aantoonbare ervaring met structureren en ordenen van informatie.
- DAGELIJKSE leiding van het project en sterke communicatieve, overtuigings- en coachingsvaardigheden.
- Kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving (informatiebeheer, privacywetgeving en retentietermijnen).
- Kennis van gemeentelijke documentomgevingen, zoals Teams, zaak- en processystemen en Document Managementsystemen.
Eisen
- Opstellen en aanleveren van een plan van aanpak op hoofdlijnen waarin wordt beschreven hoe opdrachtnemer de beschreven opdracht zou realiseren (max. 6 pagina’s)
- De projectleider en de in te zetten professionals hebben minstens drie soortgelijke opdrachten in de afgelopen vijf jaar uitgevoerd die aantoonbaar vergelijkbaar zijn met de beschreven opdracht van gemeente Nieuwegein; vermeld de referentieprojecten in de offerte met rol, duur, behaalde resultaat en referenten
Wensen
- Duidelijkheid in de beschrijving van de aanpak en de fasering om de gewenste situatie te realiseren
- Duidelijkheid in de beschrijving hoe er draagvlak wordt gecreëerd bij de afdelingen en hoe medewerkers worden gecoacht
- Duidelijkheid in de omschrijving van kansen, risico’s en randvoorwaarden die opdrachtnemer ziet om de resultaten wel of niet gerealiseerd te krijgen
- De wijze waarop opdrachtnemer de behaalde voortgang en resultaten borgt, zowel tijdens de opdracht als bij afronding
- Duidelijkheid in de beschrijving van de referentieprojecten, met specifieke aandacht voor de situatie voor aanvang, de situatie na afronding en de bijdrage of meerwaarde van opdrachtnemer
- De projectleider heeft aantoonbare ervaring met soortgelijke opdrachten binnen een overheidsorganisatie en er worden duidelijke referentieprojecten in de offerte vermeld
Competenties
Projectmanagement
Draagvlak creëren
Proactief
Communicatief vaardig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 14 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
