In het kort
Projectleider Aanbestedingstrajecten bij Gemeente Utrecht in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 13 maanden. De salarisindicatie is €92,00 per uur. Reageren kan tot en met 17 september 2026.
Functie
Functietitel: Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem
Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je eindverantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht en brengt stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen om een succesvol en rechtmatig resultaat te behalen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem
- Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
- Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie
- Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
- Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
- Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders
- Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces
- Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
- Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
- Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject
- Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing en bewaken van aansluiting op bestaande systemen en processen
- Organiseren van structurele voortgangsoverleggen en realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie
Vereisten
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
- Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
- Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
- Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
- Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
- Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
- Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
- Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
- Ervaring met subsidiesystemen is een pré
Persoonlijke eigenschappen
- Een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert
- Organisatiesensitief en in staat succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving
- Proactief en besluitvaardig
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen
- Resultaatgericht en scherp op planning en deadlines
- Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
- Sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders
Aanvullend
- Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector
- Je kunt technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar verbinden
- Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming
- Je hebt oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing
- Je zorgt voor draagvlak binnen de organisatie en houdt betrokkenen gedurende het traject actief aangehaakt
- Je stuurt op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
- Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
- Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
- Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
- Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
- Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
- Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
- Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen
- Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Ervaring met subsidiesystemen is een pré
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €92,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 17 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
