Projectleider brede toegang

Functie

Je wordt aangesteld als projectleider voor het ontwerp en het implementatieplan van een gedragen en toekomstbestendige Brede Toegang. Je richt je in eerste instantie op Fase A: Analyse & ontwerp. Je bent verantwoordelijk voor het formuleren van werkwijzen, processen, governance en de benodigde randvoorwaarden, en werkt daarbij samen met betrokken medewerkers en ketenpartners.

Opdracht

De Brede Toegang is bedoeld als één herkenbare, laagdrempelige toegang voor inwoners met vragen over ondersteuning, zorg, welzijn, participatie en schulden. Het doel is duidelijke en uniforme informatie aan inwoners over wanneer en waarvoor zij bij de gemeente terechtkunnen en wat zij mogen verwachten, en het hanteren van een gedeeld minimaal kwaliteitsniveau, zodat de toegang niet onnodig verschilt.

Belangrijkste doelstellingen:

• Normaliseren van ondersteuningsvragen van inwoners;
• Inwoners stimuleren tot zelfredzaamheid en regie;
• Beter profiteren van een samenhangende aanpak;
• Laagdrempelige, lokale ondersteuning via voorliggende (groeps)voorzieningen en daarmee vermindering van druk op specialistische jeugdhulp en Wmo.

Fase A: Analyse & ontwerp

Op te leveren resultaten:

• Analyse van de huidige toegang (IST) en het gewenste beeld (SOLL): knelpunten, processen, afsprakenkaders partners en relevante data;
• Projectplan inclusief planning, risicobeheersing en communicatiestrategie;
• Inrichting van benodigde besturing en governance;
• Voorstel voor projectorganisatie.

Fase B: Organisatie & uitvoering

Na afronding van Fase A wordt besloten over het vervolg. Mogelijke onderdelen van Fase B zijn:

• Implementatieplan voor de uit te voeren stappen naar de Brede Toegang;
• Vormgeven van benodigde besturing en governance;
• Vormgeven van de projectorganisatie;
• Begeleiden van de uitvoering.

Participatie en communicatie

• Betrekken van uitvoerende teams en maatschappelijke partners bij ontwerp en uitwerking;
• Afspraken sluiten aan bij de dagelijkse praktijk van betrokkenen om uitvoerbaarheid en draagvlak te vergroten;
• Communicatie: open, transparant en laagdrempelig;
• Interne communicatie richting raad en organisatie;
• Externe communicatie via website en bijeenkomsten;
• Periodieke informatievoorziening aan de raad.

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw verantwoordelijkheden:

• Organiseren van activiteiten om het beoogde doel binnen de gestelde kaders en omvang te behalen;
• Bewaken van de opdrachtomvang en voorleggen van afwijkingen/aanpassingen aan de stuurgroep;
• Aansturen van projectmedewerkers en verbinden van interne medewerkers;
• Betrekken van ketenpartners;
• Bewaken van voortgang en rapporteren aan de opdrachtgever;
• Communiceren van procesmatige voortgang richting de raad;
• Signaleren van kansen, risico’s, wijzigingen en veranderingen;
• Opleveren van afgesproken resultaten;
• Proactieve communicatie;
• Bewaken van kwaliteit, integraliteit en juridische kaders.