In het kort
Projectleider Informatiebeheer bij Gemeente Bergen op Zoom in Bergen Op Zoom. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 3 september 2026.
Projectleider Informatiebeheer — 24 uur per week
Als projectleider informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Je coördineert het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.
Doel van de functie
- Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
- Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
- Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
- Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
- Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen informatiebeheer.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- Projectleiding — Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
- Coördinatie — Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
- Stakeholdermanagement — Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen.
- Procesoptimalisatie — Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‑gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
- Kwaliteitsbewaking — Toezien op naleving van wet‑ en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
- Risicobeheersing — Signaleren van risico’s in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
- Rapportage — Rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan management.
- Gegevensbeheer — Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.
Competenties
- Organiseren — structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
- Communiceren — helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
- Analytisch vermogen — complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
- Leiderschap — motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
- Resultaatgerichtheid — focus op oplevering, kwaliteit en impact.
- Veranderkracht — mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
- Empathisch vermogen — mensgericht coördineren.
- Procesgericht en analytisch — knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
- Communicatief en samenwerkingsgericht — duidelijk afstemmen met collega’s, gebruikers en betrokken afdelingen.
Kennis & ervaring
- Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
- Ervaring als projectleider.
- Kennis van relevante wet‑ en regelgeving: AVG, Archiefwet.
- Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
- Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
- Gemeente‑ervaring.
Opleiding
HBO/WO‑opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of vergelijkbaar.
Eisen
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement. (
- De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 oktober starten voor 24 uur per week. ()
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie. (Graag duidelijk omschrijven in CV)
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem. (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG. (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.) De aangeboden kandidaat heeft geen recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 3 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
