In het kort
Projectleider Verkiezingen bij Gemeente Hof van Twente in Hof Van Twente. Het betreft een detachering-functie voor 8 uur per week met een looptijd van Tot en met 30 april 2027. Reageren kan tot en met 26 augustus 2026.
Functie
Je ondersteunt zelfstandig bij het organiseren, professionaliseren en borgen van het verkiezingsproces en realiseert concrete, overdraagbare resultaten en kennisborging binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
Doel: Het realiseren van een zorgvuldig, beheersbaar, rechtmatig en overdraagbaar verkiezingsproces.
Verwachte resultaten
- Een actuele integrale verkiezingsplanning met relevante wettelijke termijnen, afhankelijkheden en mijlpalen.
- Een actueel en praktisch uitvoerbaar verkiezingsdraaiboek.
- Duidelijke procesbeschrijvingen en werkinstructies voor relevante onderdelen van het verkiezingsproces.
- Een uitgewerkte aanpak voor kandidaatstelling, stembureaus, logistiek, materiaalvoorziening en de verkiezingsdag.
- Een overzicht van relevante risico’s, knelpunten, afhankelijkheden en beheersmaatregelen.
- Georganiseerde en aantoonbare kennisoverdracht aan een door de organisatie aangewezen medewerker.
- Een eindevaluatie van het verkiezingsproces met concrete aanbevelingen voor toekomstige verkiezingen.
- Een overdraagbaar kennis- en documentatiepakket waarmee de organisatie zelfstandig verder kan.
Werkzaamheden
- Analyseren van de bestaande verkiezingsorganisatie, processen en documentatie.
- Opstellen, actualiseren en bewaken van de integrale verkiezingsplanning.
- Structureren en verbeteren van verkiezingsprocessen.
- Opstellen en actualiseren van draaiboeken, procesbeschrijvingen en werkinstructies.
- Voorbereiden van de verschillende onderdelen van het verkiezingsproces.
- Inventariseren en beheersen van risico’s en afhankelijkheden.
- Adviseren over de inrichting en uitvoering van het verkiezingsproces.
- Afstemmen met relevante interne disciplines en externe partijen ten behoeve van de overeengekomen resultaten.
- Voorbereiden en evalueren van de verkiezingsorganisatie.
- Organiseren van kennisoverdracht en documentatie.
- Adviseren over structurele verbeteringen en borging van kennis binnen de organisatie.
Samenwerking en afstemming
Afstemming met relevante interne disciplines en externe partijen is noodzakelijk en gericht op het realiseren van de overeengekomen resultaten. Je organiseert zelf de benodigde afstemming binnen de opdracht.
Kennisoverdracht
Doel: Duurzaam borgen van verkiezingskennis binnen de organisatie, zodat men na afloop zelfstandig verder kan.
- Gezamenlijk bespreken van processen en keuzes.
- Toelichten van relevante regelgeving en aandachtspunten.
- Beschikbaar stellen en toelichten van procesdocumentatie.
- Praktische overdracht van werkwijzen.
- Bespreken van risico’s en scenario’s.
- Evalueren van de uitgevoerde werkzaamheden.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider
- Aantoonbare ervaring met de organisatie van gemeentelijke verkiezingen
- Beschikt over aantoonbare kennis van de Kieswet en relevante verkiezingsregelgeving
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van draaiboeken en procesbeschrijvingen
- Aantoonbare ervaring met kennisoverdracht en/of coaching-on-the-job
- Beschikbaar van september tot en met 30 april 2027
- Gemiddeld circa 8 uur per week beschikbaar
- Voert de opdracht uit als zelfstandig ondernemer / vanuit een eigen onderneming
- Accepteert de toepasselijke voorwaarden van de opdracht en de wijze waarop de gemeente de opdracht als externe, zelfstandige opdracht laat uitvoeren
Wensen
- Aantoonbare en recente ervaring met gemeentelijke verkiezingen en complexe verkiezingsprocessen
- Ervaring met het zelfstandig organiseren en realiseren van complexe projecten binnen een bestuurlijke/gemeentelijke omgeving
- Aantoonbare ervaring met het overdragen en duurzaam borgen van specialistische kennis binnen organisaties
- De kwaliteit en concreetheid van de voorgestelde aanpak voor planning, procesinrichting, risicomanagement, documentatie, kennisoverdracht, evaluatie en borging
Competenties
Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden
Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden
Een zelfstandige en resultaatgerichte werkwijze
Het vermogen om complexe processen te structureren en overzichtelijk te rnmaken
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Delegere
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Tactisch gedrag
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 26 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
