In het kort
Projectmanagement Ondersteuner I&I bij Veiligheidsregio Utrecht (VRU) bij Veiligheidsregio Utrecht (VRU) in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 28 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €90,00 per uur. Reageren kan tot en met 9 september 2026.
Functie
Projectondersteuner (Informatievoorziening)
Functieomschrijving
Je ondersteunt informatiemanagers, (ingehuurde) projectleiders en teamleiders bij het gestructureerd en effectief uitvoeren van projecten binnen informatievoorziening. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en draagt bij aan een professionele projectstructuur.
Taken en verantwoordelijkheden
- Bijwerken van projectplanningen en actielijsten: vastleggen wat is afgerond, wat in voorbereiding is en waar knelpunten zitten.
- Signaleren van knelpunten en waar mogelijk proactief interveniëren.
- Plannen en voorbereiden van overleggen en werkbezoeken: agendasynchronisatie, regelen van locaties of online bijeenkomsten en deelnemersvoorbereiding.
- Opstellen van heldere verslagen tijdens overleggen en verwerken van actiepunten in het digitale projectdossier.
- Ondersteunen op meerdere projecten tegelijk en inzetbaar zijn voor regelwerk binnen de lijnorganisatie.
- Meedenken over verbeteringen en slimmer werken in de uitvoering.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met: informatiemanagers, projectleiders, teamleiders, informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders.
Gewenste kwaliteiten
- Overzicht creëren en voortgang bewaken.
- Proactieve en praktische werkhouding.
- Scherpe blik voor structuur en ordening.
- Initiatief en het vermogen om mee te denken over werkverbetering.
- Goede schrijfvaardigheid voor verslaglegging en actiepunten.
- Flexibiliteit om op meerdere projecten tegelijk te werken.
Eisen
- De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht
- De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
- Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ict/IV projecten
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers
- Aantoonbare werkervaring met microsoft office elementen,
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker
- Aantoonbare werkervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken volgens een projectmethodiek, zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar.
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv
- Een aantoonbare afgeronde opleiding (geen herleiding ; mbo 4 ; hbo bachelor )
Competenties
Analyserend vermogen
Nauwkeurigheid
Samenwerkingsgericht
Plannen en organiseren
Integriteit
Resultaatgerichtheid
Servicegerichtheid
Kritisch
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €90,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 9 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.