In het kort
Projectmanagement Ondersteuner I&I bij Veiligheidsregio Utrecht in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 28 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 9 september 2026.
Functieomschrijving
Als projectondersteuner binnen ICT&Informatievoorziening (I&I) ondersteun je informatiemanagers, projectleiders en de teamleider bij het effectiever en gestructureerder uitvoeren van projecten. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en draagt bij aan een professionele projectstructuur zodat plannen werkelijkheid worden.
Taken en verantwoordelijkheden
- Overzicht en voortgang: bijwerken van projectplanningen en actielijsten; signaleren van wat afgerond is, wat op stapel staat en waar knelpunten ontstaan.
- Knelpunten aanpakken: voortijdig signaleren en proactief inspringen op voorzienbare problemen.
- Vergader- en bezoekvoorbereiding: agenderen, locaties of online bijeenkomsten regelen en zorgen dat deelnemers goed voorbereid deelnemen.
- Verslaglegging: maken van heldere verslagen tijdens overleggen en het vastleggen en verwerken van actiepunten in het digitale projectdossier.
- Meerdere projecten: gelijktijdig ondersteuning bieden aan meerdere projecten en inzetbaar zijn voor regelwerk binnen de lijnorganisatie.
- Verbeteren van werkwijze: meedenken over slimmer en beter werken en geleerde lessen uit het werkveld toepassen in de praktijk.
Samenwerking en contact
Je werkt nauw samen met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en andere collega’s. Je bent de enige projectondersteuner binnen I&I, met ondersteuning en afstemming mogelijk met andere projectondersteuners binnen de Veiligheidsregio Utrecht. Daarnaast heb je contact met externe partijen en collega’s binnen de hele VRU.
Wat breng je mee
- Ervaring: ruime ervaring in het werkveld die je in de praktijk kunt toepassen.
- Werkwijze: een scherpe blik, praktische aanpak, proactieve houding en oog voor structuur en ordening.
- Flexibiliteit: comfortabel werken op meerdere projecten tegelijk en inzetbaar voor verschillende taken binnen de organisatie.
Eisen
- De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ict/IV projecten
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office-elementen
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker
- Aantoonbare werkervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken volgens een projectmethodiek, zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding
- Geen herleiding
- Een mbo 4 opleiding
- Een hbo bachelor opleiding
Competenties
Analyserend vermogen
Nauwkeurigheid
Samenwerkingsgericht
Plannen en organiseren
Integriteit
Resultaatgerichtheid
Servicegerichtheid
Kritisch
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 9 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
