Vacature: Projectmanagementondersteuner
Functieomschrijving
- Je ondersteunt het unithoofd en de teamleiders door dagelijkse managementondersteuning te bieden.
- Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en stemt af met overige managementondersteuners over de bezetting van het secretariaat.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheer van agenda’s en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders.
- Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers.
- Ontvangst van (inter)nationale gasten.
- Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex).
- Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid.
- Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken.
- Afstemmen met overige managementondersteuners over de bezetting van het secretariaat.
Inzetgegevens
- Uren per week: 36 uur
- Hoofdstandplaats/tewerkstelling: Turfmarkt 147, 2511 DP Den Haag
Eisen
- Mbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner
- Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Wensen
- Open en vriendelijke houding — visitekaartje voor de organisatie
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
- Gestructureerd, overzichtelijk en proactief
- Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
- Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig
Competenties
Bestuurssensitiviteit
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Netwerken
Aansturen organisatie
Motiveren
Creativiteit
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
