In het kort
Projectmanager Nieuw Boekenmagazijn bij Koninklijke Bibliotheek in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €120,00 tot €127,00 per uur. Reageren kan tot en met 3 augustus 2026.
Functie
Projectmanager Nieuw Boekmagazijn
Je stuurt integraal het project Nieuw Boekmagazijn aan, met nadruk op de organisatorische voorbereiding voor ingebruikname. Je zorgt dat organisatie, processen, systemen, governance en beheer tijdig gereed zijn voor een gecontroleerde ingebruikname.
Taken en verantwoordelijkheden
- Geef integraal leiding aan het project Nieuw Boekmagazijn.
- Stuur de projectmanagers van de verschillende actielijnen functioneel aan.
- Bewaak de samenhang tussen de verschillende actielijnen.
- Ontwikkel en onderhoud de integrale projectplanning.
- Stuur op GROTIK‑aspecten (geld, risico, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit).
- Bereid besluitvorming voor richting opdrachtgever, programmamanagement en stuurgroep.
- Rapporteer over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten.
- Onderhoud de relatie met interne stakeholders en externe partijen, waaronder het Rijksvastgoedbedrijf en leveranciers.
- Coördineer de voorbereiding van nieuwe werkprocessen en de inrichting van de beheerorganisatie.
- Begeleid de organisatorische veranderingen die noodzakelijk zijn voor de ingebruikname van het nieuwe magazijn.
- Zorg voor een gecontroleerde overdracht van projectresultaten naar de beheerorganisatie.
Beoogd resultaat
- Een integraal bestuurbare projectorganisatie is ingericht.
- Een actuele integrale planning inclusief afhankelijkheden is beschikbaar.
- De organisatorische voorbereiding op de ingebruikname van het Nieuw Boekmagazijn is gerealiseerd.
- Besluitvorming is tijdig voorbereid en ondersteund.
- De overdracht naar de beheerorganisatie is voorbereid zodat ingebruikname beheerst kan plaatsvinden.
Eisen
- Academisch werk- en denkniveau.
- Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager van complexe organisatiebrede projecten.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met integrale projectbeheersing (planning, risico’s, financiën, kwaliteit en governance).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een complexe organisatie.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement waarbij verschillende belangen zijn samengebracht.
- Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams.
- Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden in het Nederlands.
- Ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling.
- Aanwezigheid: min. 3 dagen per week op locatie, op maandag, dinsdag en donderdag.
Wensen
- Ervaring met grote huisvestingsprojecten.
- Ervaring met logistieke of geautomatiseerde magazijnomgevingen.
- Ervaring binnen de rijksoverheid, een ZBO of een andere politiek-bestuurlijke organisatie.
- Ervaring met projecten waarin ICT, logistiek en bedrijfsvoering nauw samenkomen.
- Ervaring met samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf.
- Kennis van collectiebeheer of erfgoedorganisaties.
- Ervaring met Prince2, IPMA, MSP of vergelijkbare projectmanagementmethodieken.
- Ervaring met het voorbereiden van de overgang van project naar beheer.
- Aantoonbare ervaring met complexe programma’s waarin meerdere deelprojecten gelijktijdig worden aangestuurd.
Competenties
- Helikopterview.
- Analytisch vermogen.
- Prioriteiten scherp hebben.
- Bestuurlijk sensitief.
- Multidisciplinair werken.
- Stevig in je schoenen staan en omgaan met veel verschillende gesprekspartners.
Eisen
- Academisch werk- en denkniveau
- Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager van complexe organisatiebrede projecten
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met integrale projectbeheersing (planning, risico's, financiën, kwaliteit en governance)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een complexe organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement waarbij verschillende belangen zijn samengebracht
- Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams
- Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden in het Nederlands
- Ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling
- Min. 3 dagen per week op locatie aanwezig, op maandag, dinsdag en donderdag
Wensen
- Ervaring met grote huisvestingsprojecten
- Ervaring met logistieke of geautomatiseerde magazijnomgevingen
- Ervaring binnen de rijksoverheid, een ZBO of een andere politiek-bestuurlijke organisatie
- Ervaring met projecten waarin ICT, logistiek en bedrijfsvoering nauw samenkomen
- Ervaring met samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf
- Kennis van collectiebeheer of erfgoedorganisaties
- Ervaring met Prince2, IPMA, MSP of vergelijkbare projectmanagementmethodieken
- Ervaring met het voorbereiden van de overgang van project naar beheer
- Aantoonbare ervaring met complexe programma's waarin meerdere deelprojecten gelijktijdig worden aangestuurd
Competenties
Helikopterview
Analytisch vermogen
Prioriteiten scherp hebben
Bestuurlijk sensitief
Multidisciplinair
Stevig in je schoenen staan, veel verschillende gesprekspartners
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €120,00 tot €127,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 3 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.