Over de opdracht
Wij zoeken tijdelijke externe ondersteuning voor het project ‘Vervanging documentcreatie- en sjabloonbeheertool’. Het project levert een bijdrage aan de directieopdracht op het gebied van digitale toegankelijkheid en heeft hoge prioriteit.
Verantwoordelijkheden
- Opstellen plan van aanpak inclusief planning voor de onderstaande activiteiten.
- Inventarisatie sjablonen: overzicht van zowel eenvoudige als complexe sjablonen en documentopmaak, met representatieve voorbeelden.
- Functionele analyse: in kaart brengen van benodigde functionaliteiten voor documentcreatie en sjabloonbeheer.
- Vergelijkingsonderzoek: uitvoeren van een vergelijkingsonderzoek van beschikbare oplossingen (onder andere SmartDocuments en M365) gericht op ondersteuning van eenvoudige en complexe sjablonen, inclusief onderbouwd advies.
- Implementatie en optimalisatie van de geselecteerde oplossing(en) voor alle typen sjablonen binnen de organisatie.
Jouw profiel
- Ervaren en resultaatgerichte projectleider/specialist documentcreatie en sjabloonbeheer.
- Aantoonbare ervaring met optimaliseren van documentprocessen en het selecteren en implementeren van tooling (zoals SmartDocuments en/of M365).
- In staat om zelfstandig een plan van aanpak op te stellen en stakeholders mee te nemen in keuzes.
- Bekend met eisen en principes rondom digitale toegankelijkheid en in staat die te vertalen naar implementatie.
Competenties
- Analytisch vermogen – snel inzicht in bestaande processen, sjablonen en behoeften.
- Adviesvaardigheid – onderbouwde keuzes maken en stakeholders overtuigen.
- Technische affiniteit – kennis van of ervaring met documentcreatie- en sjabloonbeheeroplossingen (bijv. SmartDocuments, M365).
- Resultaatgerichtheid – focus op concrete en bruikbare eindproducten.
- Doelgroepgerichte communicatie – helder en overtuigend kunnen communiceren op verschillende niveaus, mondeling en schriftelijk.
- Pragmatisch en oplossingsgericht – van analyse naar implementatie kunnen schakelen.
Eisen
- Aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding
- Aantoonbare ervaring met documentcreatie- en sjabloonbeheeroplossingen; Kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente ervaring met het selecteren, implementeren en/of optimaliseren van tools voor documentcreatie en sjabloonbeheer (bijv. SmartDocuments, M365 of vergelijkbaar), inclusief migratie of vervangingstrajecten.
- Ervaring met projecten gericht op digitale toegankelijkheid of compliant documentopmaak; Kandidaat heeft concrete ervaring met digitale toegankelijkheid (bijv. WCAG) en/of gestandaardiseerde documentopmaak en weet dit te vertalen naar praktische oplossingen.
Wensen
- Specifieke ervaring met SmartDocuments en/of Microsoft 365; Kandidaat heeft hands-on ervaring met SmartDocuments en/of Microsoft 365 (bijvoorbeeld Word templates, SharePoint, Power Platform) in relatie tot documentcreatie en sjabloonbeheer
- Aantoonbare ervaring met complexe documentomgevingen; Ervaring met organisaties waar sprake is van veel verschillende (complexe) sjablonen en documentstromen, en waarbij standaardisatie en harmonisatie een rol speelden
- Ervaring binnen (semi-)overheid of gereguleerde organisaties; Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of vergelijkbare organisatie waar gewerkt wordt met compliance-eisen (zoals digitale toegankelijkheid en standaardisatie van documenten)
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie kandidaat met de aangeboden CV. Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden. Competenties voor deze uitvraag. In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
