In het kort
Projectondersteuner bij Gemeente Urk in Urk. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 24 maanden. De salarisindicatie is €75,00 tot €87,00 per uur. Reageren kan tot en met 20 juli 2026.
Functieomschrijving
Voor het IPM-team van een majeur civieltechnisch project in de openbare ruimte (vervanging van de havenkades op Urk) wordt gezocht naar een allround projectondersteuner. Het project bevindt zich in de initiatiefase en loopt door tot en met realisatie/uitvoering. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders van het Integraal Projectmanagementmodel (IPM).
Doel van de opdracht
Doel: leveren van een allround projectondersteuner die het projectteam in alle facetten ondersteunt. Je houdt overzicht over planningen, acties, documenten en afspraken, werkt nauwkeurig en zorgt dat informatie correct en actueel is. Je communiceert duidelijk met IPM-rolhouders en andere betrokkenen, signaleert knelpunten proactief en pakt zaken tijdig op.
Rol en taken binnen het IPM-team
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
- Bewaken van acties, planning en deadlines.
- Beheren van documenten en projectinformatie.
- Ondersteunen van IPM-rolhouders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Zorgen dat informatie tijdig en correct beschikbaar is.
- Ondersteunen van de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement.
Projectcontext
Multidisciplinair civieltechnisch project met een omvang van > €30 miljoen, met onder andere funderingstechniek, grondkeringen en complexe omgevingsaspecten. Het project kent een breed stakeholderveld, bestuurlijke gevoeligheden en een hoge mate van publieke zichtbaarheid.
Bekende stakeholders:
- Intern
- Externe overheden
- Externe eigenaren
- Havendienst
- Beheerders
- Financiële adviseurs
- Rijkswaterstaat (RWS)
- Provincie Flevoland
- Waterschap Zuiderzeeland (ZZL)
- Omgevingsdienst (OFGV)
- Boothelling Balk
- Boothelling Hakvoort
- Externe kadegebruikers
- Balk
- Extern overig
- Hoekman Shipbuilding
- Bedrijvenkring Urk (BKU)
- Aanwonenden
- Ondernemers West-/Oost- en Handelskade
- Gebruikers ligplaatsen
- Toerisme
Gewenst profiel
Opleiding:
- Minimaal MBO+ of HBO opleiding communicatie- en managementassistentie of officemanagement.
Ervaring:
- 2–5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner.
- Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
- Ervaring met plannen en organiseren van overleggen, bewaken van actiepunten en beheren van projectdocumentatie.
- Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen (bijv. Microsoft Teams, SharePoint en Office).
Competenties:
- Nauwkeurigheid
- Samenwerken
- Proactief handelen
- Communicatief
- Flexibiliteit
- Resultaatgericht
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal een MBO+ of HBO opleiding in de richting van communicatie- en managementassistentie of officemanagement
- Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner
- Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van overleggen, het bewaken van actiepunten en het beheren van projectdocumentatie.
- Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen (bijvoorbeeld Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft Office). Toon aan in CV
- Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten
- Vanwege leiding en toezicht vanuit de Gemeente Urk is deze opdracht niet geschikt voor zelfstandigen
- De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor de interviews op woensdag 5 augustus 2026 en eventuele verificatiegesprekken
Wensen
- Je bent vanaf de startdatum van de opdracht gemiddeld 16-24 uur per week inzetbaar
- Mate van aantoonbare ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
- Toon aan dat je ervaring hebt in de ondersteuning van projecten met impact op de openbare ruimte in binnenstedelijk gebied. in je CV of voeg toe in de bijlage
- Formuleer je visie op de ondersteuning van het IPM-team en het geven van structuur aan het project. Voeg toe in de bijlage
- Toon aan dat je ervaring hebt in het ondersteunen van de omgevingsmanager m.b.t. directe omgeving van het projectgebied. Voeg toe in bijlage
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. We toetsen op werkervaring, kennis en de competenties
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €75,00 tot €87,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 20 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
