Functietitel
Projectsecretaris Contractteam
Opdrachtomschrijving
Voor een groot infrastructureel project in de uitvoeringsfase zoek ik een proactieve projectsecretaris ter ondersteuning van het contractteam. Je ondersteunt bij het structureren, organiseren en borgen van informatie- en besluitvorming zodat het contractteam optimaal kan functioneren.
Taken en verantwoordelijkheden
- Secretarieel ondersteunen van het procesbeheersings- en contractteam van project A9BAHO.
- Fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten.
- Afhandelen, verzamelen en beantwoorden van informatie of doorverwijzen daarvan.
- Typen, kopiëren, scannen, verzenden en archiveren van correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen.
- Organiseren van (team)bijeenkomsten: plannen van vergaderingen, vergadercycli en aparte overleggen.
- Verzorgen van toezending van vergaderstukken en verslaglegging van in- en externe vergaderingen.
- Uitwerken en verspreiden van verslagen, bewaken van actielijsten en monitoren van afspraken.
- Samenwerken met de projectondersteuner van A9BAHO en deze vervangen bij afwezigheid.
Samenwerken en gedrag
- Je bent een spin in het web voor praktische zaken binnen de organisatie.
- Communicatief vaardig, met een open uitstraling; je onderkent diverse belangen en luistert goed.
- Stressbestendig en gericht op samenwerken om gezamenlijk resultaat te boeken.
- Proactief, accuraat en gericht op continue verbetering; je deelt actief kennis en ervaringen.
Resultaat van de opdracht
Het projectteam is volledig ondersteund door structuur, overzicht en continuïteit binnen alle projectprocessen. Door tijdige voorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en zorgvuldige documentbeheersing is een betrouwbare en actuele informatievoorziening gerealiseerd, waarmee het team efficiënt kan samenwerken en de projectvoortgang beheerst kan uitvoeren.
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
- RADIO-V: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
- Stressbestendigheid.
- Plannen en organiseren.
- Analytisch vermogen.
- Proactieve instelling.
- Omgevingsbewustzijn.
- Effectief bewegen binnen een internationale context en soepel schakelen met mensen uit verschillende landen.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement.
- Kandidaat heeft minimaal MBO denk- en werkniveau met een afgeronde HAVO-opleiding.
- Kandidaat heeft ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen (Hummingbird/Connect).
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de Rijkswaterstaat-organisatie.
Wensen
- De mate waarin de kandidaat voldoet aan de genoemde competenties (aantoonbaar middels cv en/of gesprek).
- Kandidaat heeft kennis van en ervaring met projecten met een opdrachtwaarde groter dan € 250 miljoen in de GWW-sector.
- Mate van kennis van contractbeheersing in een DBFM-context.
Eisen
- Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
- Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
- Bij 'woonplaats' dient de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld
- Geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan
- Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie; zonder e-mailadres kan de aanbieding niet worden verwerkt
- Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden; kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen worden afgewezen
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden; bij meerdere kandidaten van één partij worden alle kandidaten afgewezen
- Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunde en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement
- Kandidaat heeft minimaal MBO denk- en werkniveau met een afgeronde HAVO-opleiding
- Kandidaat heeft ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen (Hummingbird/Connect)
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de Rijkswaterstaat-organisatie
Wensen
- Het is een pre als een kandidaat kennis heeft van en ervaring met projecten met een opdrachtwaarde groter dan € 250 miljoen in de GWW-sector
- Het is een pre als een kandidaat kennis heeft van contractbeheersing in een DBFM-context
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
