Projectomschrijving
Doel: Structureel wegwerken van fysieke archiefachterstanden en tegelijkertijd de basis leggen voor een toekomstbestendige digitale werkwijze.
Karakter: Projectmatig met een duidelijk begin- en eindresultaat.
Werkzaamheden
Archiefachterstanden
- Verwerken van archiefbestanden in de projectruimte.
- Opschonen en verwerken van archiefbestanden in gemeentelijke depots.
- Verwerken van archiefdozen afkomstig van gemeentewerf en gemeentehuis die extern zijn opgeslagen.
- Ordenen, registreren en archiveren van fysieke dossiers.
Digitalisering
- Voorbereiden van archiefstukken voor digitalisering.
- Digitaliseren van documenten conform geldende wet- en regelgeving.
- Bijdragen aan de overgang naar digitaal werken.
Procesverbetering
- Inventariseren van oorzaken van archiefachterstanden.
- Verbeteren van werkafspraken en archiefprocessen.
- Inrichten van een werkwijze waarmee nieuwe achterstanden zoveel mogelijk worden voorkomen.
Rollen en verantwoordelijkheden
Senior Archiefspecialist / Projectcoördinator
- Coördinatie van de projectwerkzaamheden.
- Planning, voortgangs- en kwaliteitsbewaking.
- Behandelen van inhoudelijke archiefvraagstukken.
- Verbetering van werkprocessen.
- Begeleiding van de junior medewerker.
- Afstemming met betrokken interne stakeholders.
Junior Archiefmedewerker
- Uitvoering van archiefwerkzaamheden.
- Ordenen en verwerken van dossiers.
- Registreren en archiveren van documenten.
- Digitaliseringswerkzaamheden.
- Ondersteuning van de senior medewerker.
Beoogd resultaat
- Fysieke archiefachterstanden binnen de projectruimte zijn weggewerkt.
- Archiefdepots zijn opgeschoond en verwerkt.
- Extern opgeslagen archieven van gemeentewerf en gemeentehuis zijn verwerkt.
- Archiefwaardige documenten zijn voorbereid voor of opgenomen in de digitale werkwijze.
- Werkafspraken en processen zijn verbeterd om nieuwe achterstanden te voorkomen.
- De organisatie beschikt over een beheersbare en toekomstbestendige uitgangspositie voor digitaal werken.
Eisen
- Een aantoonbaar geschreven offerte, waarin beide specialismes en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ of hbo bachelor niveau voor de senior en een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau voor de junior op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of direct vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en/of informatiebeheer voor de senior
- Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking en/of archiefwerkzaamheden voor de junior
- Aantoonbare werkervaring met archiefprojecten en/of het wegwerken van archiefachterstanden, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen archiefbeheer, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden of coördineren van medewerkers, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare affiniteit met digitalisering en informatiebeheer voor de junior
- Beide kandidaten zijn uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 16 tot 24 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
- Beide kandidaten zijn aantoonbaar bereid werkzaamheden grotendeels op locatie in Barneveld uit te voeren, licht dit duidelijk toe in het cv
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met archiefopschoning en wegwerken van archiefachterstanden
- Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke of andere overheidsorganisaties
- Aantoonbare werkervaring met digitalisering en overgang naar digitaal werken
- De kandidaten beschrijven in een aparte toelichting hun kennis en werkervaring in relatie tot de opdracht. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk
Competenties
Senior
Coördinerend vermogen
Analytisch sterk
Nauwkeurig
Organisatiesensitief
Resultaatgericht
Coachend
Junior
Gestructureerd
Praktisch ingesteld
Leergierig
Betrouwbaar
Samenwerkingsgericht
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
