In het kort
Recordbeheerder bij Laborijn in Arnhem. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 32 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is 9. Reageren kan tot vrijdag 16 oktober 2026, 05:00.
Functie
Recordbeheerder
Wij zoeken een enthousiaste, ervaren recordbeheerder. Je werkt in een team van 7 directe collega’s en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je zorgt dat archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer en je bent in staat jouw kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.
Taken en verantwoordelijkheden
Belangrijkste werkzaamheden
- Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
- Zorgen voor het juist classificeren en registeren van documenten
- Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst
- Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring
- Periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties
- Voorbereiden van audits en aanleveren van de benodigde informatie
- Signaleren van risico’s en afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden
- Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
- Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
- Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
- Fungeren als vraagbaak voor collega’s voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteunen van vakgroepen bij het correct toepassen van processen
- Samenwerken met collega’s van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS
Jouw profiel
Voor deze rol ben je: enthousiast, ervaren en in staat om kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
- Aantoonbare werkervaring met digitale dossiervorming binnen een overheidsorganisatie (omschrijf duidelijk hoe deze ervaring is opgedaan)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordbeheerder met een zaaksysteem
Wensen
- Aantoonbaar in het bezit van SOD-1 en SOD-2 diploma
- Aantoonbaar in het bezit van VVA-diploma
- Aantoonbaar ervaring met het controleren en bewerken van fysieke en digitale archiefcollecties
- Minstens 5 jaar ervaring met werken als recordbeheerder bij een gemeente
Competenties
Goede Excelvaardigheden
Teamspeler, die op tijd overlegd, maar ook zelfstandig kan werken
Analytisch denkvermogen
Kennis van de selectielijst en het kunnen toepassen daarvan op rnarchiefcollecties
Pragmatische denker
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 16 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is 9.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 16 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
