In het kort
Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda bij Gemeente Utrecht in Veenendaal. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 32 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €120,00 per uur. Reageren kan tot donderdag 8 oktober 2026, 16:00.
Vacature
Functietitel: Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda
Functie
Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je, samen met de Manager Strategie, verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt dat verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming en schakelt vloeiend tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
- Bewaken van de dagelijkse voortgang van het coördinatieteam
- Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
- Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
- Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
- Organiseren van monitoring op de voortgang van regionale programmering
- Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
- Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van voortgang
- Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
- Opstellen van agenda’s in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
- Zorgdragen voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
- Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig agenderen daarvan
Functie-eisen
- Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
- Ervaring met project-, proces- of programmamanagement
- Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
- Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen
Persoonlijke eigenschappen
- Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
- Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk
- Verbindend; schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen
- Goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Organisatorisch sterk; behoudt overzicht in complexe trajecten
- Assertief en daadkrachtig waar nodig
- Conceptueel sterk en gericht op praktische uitvoering
- Haal energie uit samenwerking en teamontwikkeling
Eisen
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
- Je hebt ervaring met project-, proces- of programmamanagement
- Je hebt ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten)
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Het is een pre als je minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden hebt
- Ervaring met project-, proces- of programmamanagement is een wens
- Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden is een wens
- Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen is een wens
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 8 oktober 2026, 16:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €120,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 8 oktober 2026, 16:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
