In het kort
Secretaris opdrachtgeversteam Zuidasdok bij Rijkswaterstaat in Amsterdam. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 32 uur per week met een looptijd van 8 maanden. Reageren kan tot en met 12 augustus 2026.
Functie
Secretaris opdrachtgeversteam Zuidasdok
Het opdrachtgeversteam zoekt een vaardige secretaris ter vervanging van de huidige secretaris. Je ondersteunt het Amsterdamse lid van het Opdrachtgeversoverleg in alle activiteiten die nodig zijn om de verantwoordelijkheid namens Amsterdam goed in te vullen, zodat het programma binnen de vastgestelde kaders wordt uitgevoerd.
Taken en verantwoordelijkheden
Gemiddelde werkdag
- Optreden als secretaris van diverse overleggen: opstellen van agenda (in overleg met secretariaat), maken van verslagen en beheren van verzendlijsten.
- Bijhouden van de actielijst voor het opdrachtgeversteam Zuidasdok en attenderen van teamleden op deadlines.
- Schrijven en meeschrijven aan notities, voordrachten en annotaties.
- Afstemmen met het stadhuis over bestuurlijke besluitvorming en verantwoordelijk voor invoering in Andreas.
- Signaleren van ontwikkelingen, volgen van media en informeren van teamleden.
- Zelfstandig oppakken van dossiers (afhankelijk van ervaring).
Wie zoeken we
- Een vaardige secretaris die goed kan functioneren in een hectische periode met belangrijke besluitvorming.
- Sterke schrijf- en verslagleggingsvaardigheden.
- Goed organisatorisch vermogen en vaardigheid in het bewaken van acties en deadlines.
- Het vermogen om ontwikkelingen te signaleren en teamleden tijdig te informeren.
- Bereidheid en capaciteit om—afhankelijk van ervaring—dossiers zelfstandig op te pakken.
Team en samenwerking
Je werkt in een klein, intensief samenwerkend opdrachtgeversteam met onder meer een ambtelijk opdrachtgever, een vervangend ambtelijk opdrachtgever, twee financieel adviseurs, een strategisch adviseur, twee raakvlakmanagers, een secretaris en een projectondersteuner/secretaresse. Het team wordt aangevuld met diverse adviseurs en werkt nauw samen met verschillende diensten en de programmaorganisatie.
Eisen
- Heeft een afgeronde hbo- of academische opleiding
- Kan uitstekend schrijven en maakt van complexe overleggen heldere verslagen
- Werkt werkzaamheden en acties zorgvuldig en vlot uit
- Is flexibel en stressbestendig en kan prioriteiten stellen
Wensen
- Is ICT-vaardig en handig met MS Teams, Word en PowerPoint en bekend met SharePoint en/of andere documentmanagementsystemen
- Denkt mee, signaleert verbetermogelijkheden en neemt initiatief tot verbetering
- Heeft affiniteit met grote infrastructuurprojecten
- Is een open en samenwerkingsgerichte collega
Competenties
Analytisch vermogen
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Resultaatgerichtheid
Stressbestendig
Relatiebeheer
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 12 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
