Senior HR medewerker

Opdracht

Je wordt tijdelijk versterking van het HR-team als ervaren HR-professional.

Je voert werkzaamheden uit binnen de bestaande organisatorische kaders, het vastgestelde HR-beleid en de geldende procedures en werkprocessen. Wijzigingen in beleid, kaders, procedures en inrichting worden vastgesteld door of namens opdrachtgever. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• HR-communicatie

  Je verzorgt schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen (beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen) richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de vastgestelde beleids- en communicatiekaders.

• HR-processen en Youforce

  Je vormt een schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Binnen de vastgestelde kaders stel je procedures, richtlijnen en handleidingen op en zorg je voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je samen met collega’s en neem je deel aan werkgroepen.

• Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie

  Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen, participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je vertaalt vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.

• HR-data en managementinformatie

  Je analyseert informatie uit Youforce en verwerkt deze in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek genereer je managementrapportages.

• HR-administratie en coördinatie

  Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van verschillende organisatieonderdelen (RVE’s) en bent aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s op het gebied van HR-administratie. Je adviseert over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en uitvoert reguliere HR-administratieve werkzaamheden, waaronder:

  • voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
  • opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
  • aanvragen van VOG’s;
  • ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
  • ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.
• Beheer portals

  Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.