In het kort
Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS) bij Provincie Zuid-Holland in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €120,00 tot €140,00 per uur. Reageren kan tot woensdag 30 september 2026, 06:00.
Functieomschrijving
Rol: Senior projectmanager voor de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Je geeft leiding aan de uitvoering en borging van lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging. Je werkt nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers.
Doel: Vertalen van de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak, met expliciet ingericht migratiespoor en actieve leveranciersmanagement.
Kerntaken
- Opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS, inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak.
- Inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/OpenText.
- Uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie.
- Afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers.
- Organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties.
- Vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten, werkafspraken en besluitpunten.
- Inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en afhankelijkheden.
- Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en overdrachtscriteria.
- Voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname.
- Monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en beheerborging.
- Vastleggen van leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties.
- Opleveren van een eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie en beheer.
Gevraagde resultaten
- Plan van aanpak implementatie CALS: scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
- Geïmplementeerd en operationeel CALS: beschrijving van de solution architectuur, bijhorende processen en werkprocedures, inclusief aansluiting op bestaande applicatiearchitectuur.
- Stakeholder- en adoptieaanpak: overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten (inclusief systemisch denken als methodiek voor change).
- Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix: uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i-governance, beheer en management.
- Werkafspraken en implementatiekaders: concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer.
- Evaluatie pilot: analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen.
Profiel / Vereisten
- Opleiding: minimaal HBO-diploma, bij voorkeur technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica.
- Ervaring als projectmanager: minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving.
- Applicatie-implementatie: minimaal vijf jaar ervaring met implementatie van bedrijfsapplicaties, bij voorkeur document management/ECM/archief/e-depot of legacyvoorzieningen (bij voorkeur in OpenText-omgevingen).
- Migratie-ervaring: minimaal vijf jaar ervaring met applicatie- en datamigratietrajecten (documenten, dossiers, archiefwaardige of legacy-informatie).
- Kennis: informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging.
- Leveranciersmanagement: ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties.
- Stakeholderverbinding: ervaring met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management.
- Programma-ervaring: ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of informatietransitie.
- Beschikbaarheid: gemiddeld beschikbaar voor ongeveer 36 uur per week.
Taal
Werktalen: Alle werkzaamheden en correspondentie vinden plaats in het Nederlands.
Eisen
- (Minimaal) een aantoonbaar behaald HBO-diploma bij voorkeur in de richting technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica
- Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar
- Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties waaronder bij voorkeur document management applicaties
- Minimaal vijf (5) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten. Inschrijvingseisen (vorm)
- DOS-2026-0004307.’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld
- U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald
- Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12
- Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan
- Diensten (41 +43)
- Proces (61 + 62 + 63)
Competenties
Verandermanagement
Analytisch vermogen
Stakeholdermanagement
Resultaatgerichtheid
Communicatieve kracht
Verbindend vermogen
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór woensdag 30 september 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €120,00 tot €140,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot woensdag 30 september 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
