In het kort
Managementassistent – cluster DV bij Gemeente Rotterdam in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €51,00 tot €58,00 per uur. Reageren kan tot dinsdag 29 september 2026, 03:00.
Jouw functie
Je ondersteunt twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak. Je werkt nauw samen met de managers en de twee secretarissen en maakt deel uit van het Management Team, waar je een belangrijke ondersteunende rol vervult.
Voor de afdelingsmanagers
- Beheren van complexe agenda’s en prioriteren bij het plannen van afspraken
- Plannen van vergaderingen, aanmelden van externe bezoekers en verspreiden van stukken ter voorbereiding
- Verslaglegging en opstellen van actielijsten van overleggen indien nodig
- Proactief oppakken van taken uit de mailbox van de afdelingsmanager in goed overleg
- Ondertekenen van vooraf afgesproken stukken namens de afdelingsmanager
- Bespreken van jaarbonnen met afdelingsmanagers en teamleiders en zorgen voor de aanvraag
Voor de afdeling
- Faciliteren van ketensessies en zorgen dat alles organisatorisch en technisch goed is geregeld
- Organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten en het boeken van geschikte locaties
Voor het secretariaat
- Bijhouden van een overzicht van locaties die de gewenste kwaliteit leveren
- Nauw samenwerken met collega’s binnen het team en elkaar vervangen bij afwezigheid
- Tijdig signaleren van knelpunten in ondersteuning en processen en voorstellen van oplossingen binnen het team
- Zorgen voor een plezierige samenwerking en bijdragen aan het soepel laten verlopen van werkzaamheden
- Bijdragen aan de resultaten van het team
Jouw profiel
- Proactieve en ondernemende instelling
- Accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht
- Motivatie om binnen een dynamische afdeling gezamenlijk resultaten te behalen
- Denkt actief mee, is omgevingsbewust, kan goed samenwerken en verbindingen leggen tussen mensen en belangen
- In staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent, opgedaan in de afgelopen 4 jaar
- Je hebt werkervaring met de MS Office programma’s Outlook en MS Teams
- Je hebt werkervaring met notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd of vergelijkbaar
Wensen
- Je hebt werkervaring met het invoeren van bestellingen in Oracle Fusion
- Je hebt werkervaring als Managementassistent bij een overheidsorganisatie
- Je hebt een afgeronde opleiding Management Assistent of Office & Management Support Specialist
- Je hebt werkervaring met een digitaal archiveringsysteem
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 29 september 2026, 03:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €51,00 tot €58,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 29 september 2026, 03:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
