Solution Architect Programma Informatietransitie

Implementatiemanager Migratiefabriek

Als Implementatiemanager Migratiefabriek neem je de regie over de migratiefabriek over en professionaliseer je deze samen met de migratiecoördinator. Je zorgt voor samenhang en voorspelbaarheid in de migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365, waaronder SharePoint en Teams, en CALS (OpenText/DMS/RMA).

Je verbindt de technische migratie-uitvoering met de businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en beheer. De technische migratiespecialisten blijven verantwoordelijk voor de feitelijke uitvoering van de migraties.

Wat ga je doen?

• Je brengt de bestaande migratieplanning, governance, verantwoordelijkheden, risico’s, issues en lopende migraties in kaart en neemt de regie over.
• Je voert verbeteringen door die grip, continuïteit en voorspelbaarheid van de migratiefabriek versterken.
• Je richt samen met de migratiecoördinator het end-to-end migratieproces in, met heldere werkpakketten, rollen, besluitvorming, afhankelijkheden, capaciteitssturing en rapportage.
• Je stelt standaarden op voor intake, inventarisatie, opschoning, classificatie, mapping, uitvoering, validatie, acceptatie, nazorg en overdracht.
• Je voert integrale regie op migraties naar M365 en CALS, met aandacht voor metadata, autorisaties, volledigheid en duurzaam toegankelijke informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert een pragmatische Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuur. Je richt onder meer teamsamenwerking, rollen, backlogs, prioritering, capaciteitsplanning en afhankelijkhedenmanagement in.
• Je verbindt iteratieve planning en eventuele PI Planning aan de plateauplanning en bestuurlijke besluitvorming. Je past SAFe-principes toe waar ze waarde toevoegen.
• Je begeleidt medewerkers en stakeholders bij een vernieuwde manier van samenwerken en stimuleert een cyclische verbeteraanpak.
• Je richt een werkend releaseproces in, inclusief releasekalender, voorbereiding, test- en acceptatieafspraken, go/no-go-besluitvorming en communicatie.
• Je organiseert releaseafhankelijkheden, implementatievensters, terugvalscenario’s, incidentafhandeling en nazorg.
• Je maakt met de beheerorganisatie afspraken over verantwoordelijkheden, ondersteuning, wijzigingen, escalaties, beheergereedheid, acceptatie, kennisoverdracht en inbeheername.
• Je rapporteert periodiek over voortgang, kwaliteit, capaciteit, risico’s en verbetermaatregelen.

Beoogde resultaten

• Een overdrachts- en verbeterplan voor de regieovername, met actuele registraties van risico’s, issues, afhankelijkheden en voortgang.
• Een ingericht en toegepast end-to-end besturings- en uitvoeringsproces voor de migratiefabriek, inclusief rolverdeling en kwaliteitscontroles.
• Een integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS, afgestemd op implementatiegolven en beheer.
• Een werkende Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkingsstructuur met backlog, prioritering, passende planning en een verbetercyclus.
• Vastgestelde afspraken met de beheerorganisatie over acceptatie, incidenten, wijzigingen, ondersteuning en nazorg.
• Een ingericht en toegepast releaseproces met kalender, go/no-go-criteria, terugvalprocedures en besluitvorming.
• Aantoonbare migratieopleveringen met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht naar beheer.

Wie zoeken we?

Je bent een ervaren implementatie- of programmamanager met ervaring in grootschalige informatie- en documentmigraties. Je kunt complexe trajecten over teams, leveranciers en organisatieonderdelen heen regisseren en combineert dat met een praktische, resultaatgerichte aanpak.

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau in een ICT-vakgebied, aantoonbaar door opleiding of relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen in complexe IT-omgevingen.
• Je hebt ervaring met het overnemen, structureren en professionaliseren van een operationele migratiefabriek.
• Je hebt ervaring met teaminrichting, rolverdeling, backlog- en prioriteringsprocessen, iteratieve planning en afhankelijkhedenmanagement.
• Je hebt ervaring met ketenregie en multidisciplinaire samenwerking in complexe organisaties.
• Je bent bestuurlijk sensitief, overtuigend en veranderkundig sterk. Je handelt resultaatgericht en weet samenwerking tussen verschillende disciplines te bevorderen.
• Je werkt en communiceert in het Nederlands.

Je bent gemiddeld 36 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar.