Specialist UBO Desk MKB — Apeldoorn
Functie
Als Specialist UBO Desk beoordeel en verwerk je klantinformatie over UBO’s van (complexe) organisatiestructuren. Je stelt UBO-relaties vast, legt deze vast in Siebel, brengt aandeelhoudersstructuren in kaart en beantwoordt klantvragen via telefonie en chat. De werkzaamheden betreffen zowel inkomende als uitgaande telefonie en chatcontacten binnen een MKB-klantenportefeuille.
Belangrijkste taken
- Beoordelen van UBO-formulieren en aanvullende klantdocumentatie.
- Vastleggen van UBO’s en aandeelhoudersstructuren in Siebel.
- Beantwoorden van klantvragen over UBO’s via telefoon en chat.
- Signaleren en verwerken van wijzigingen door bestuurswijzigingen en periodieke actualisaties conform EU AML-wetgeving.
Arbeidsvoorwaarden & werkmodel
- Locatie: Apeldoorn (vacature staat open voor Apeldoorn).
- Uren: 36 uur per week.
- Werken: hybride volgens het @anywhere-principe.
- Kantoordagen: minimaal 2 verplichte kantoordagen per maand — 1 in Apeldoorn (Eendrachtstraat) en 1 in Utrecht (Winthontlaan). Optionele kantoordagen in Rotterdam (Weena) en Eindhoven (Fellenoord).
- Aantal vacatures: 3 FTE.
- Opdrachtvorm: niet geschikt voor zzp’ers.
Gevraagd profiel
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring: minimaal twee jaar ervaring binnen het UBO-vakgebied.
- Pre: achtergrond binnen het FEC-vakgebied is een pré.
- Competenties: kwaliteits- en productgericht, zelfstandig en professioneel, actief kennisdelen.
- Technisch: benutten van AI waar mogelijk om slimme, soms complexe oplossingen te creëren.
Aanvullende informatie en voorwaarden
- Taal documenten: motivatie en CV in het Nederlands.
- Pre-employmentscreening: start vindt plaats na afronding van een pre-employmentscreening.
- Identificatie: kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum kan worden overlegd.
Eisen
- Verplichte kantoordagen per maand. 1 in Apeldoorn (Eendrachtstraat) en 1 in Utrecht (Winthontlaan)
- Deze aanvraag is NIET zzp geschikt
- Deze vacature staat open voor locatie Apeldoorn
- HBO werk- en denkniveau
- Minstens twee jaar ervaring binnen het UBO vakgebied
- Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht
- Mag worden
- De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Let op: loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan
- Wij ontvangen
- Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen kunnen kandidaten niet aangeboden worden en volgt een afwijzing
- De kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
Wensen
- Minstens twee jaar ervaring binnen het UBO vakgebied
- Achtergrond binnen het FEC vakgebied is een pré
- HBO werk- en denkniveau
- Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht
- Mag worden
- Je benut AI waar mogelijk en creëert hiermee slimme, soms complexe oplossingen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.