In het kort
Stakeholder & community manager bij ICTU in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 12 - 12 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot en met 8 september 2026.
Over de functie
Als stakeholder & community manager draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen van het EuropAI-programma voor de ontwikkeling en opschaling van generatieve AI-toepassingen binnen Europese overheden. Je werkt in een complexe internationale omgeving met overheden, uitvoeringsorganisaties, kennisinstellingen en marktpartijen en stemt je werkzaamheden af met de programmamanager EuropAI.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Beheer stakeholders: opstellen en beheren van een actueel stakeholderregister (nationaal/internationaal).
- Eventmanagement: bijhouden en beheren van een overzicht van relevante events per deelnemend land; informeren van stakeholders over events en vastleggen welke stakeholders deelnemen.
- Regie bijeenkomsten: regie over input en planning voor diverse stakeholderbijeenkomsten (services, infrastructuur, adviezen, etc.).
- Communitymanagement: opstellen van een plan en opzetten van community management in samenwerking met werkpakketleiders en programmamanagement.
- Outreach en coördinatie: outreach naar andere Europese programma’s en coördinatie van CSA-gerelateerde activiteiten met relevante werkpakketleiders.
- EDIC/EDICS-analyse: verbinding maken met EDIC(s) en analyseren van lopende en komende investeringen in het EU-ecosysteem en de implicaties voor EuropAI; hierover adviseren aan programmamanagement.
- Advies en overdracht: leveren van adviezen, overdrachtsdocumentatie en bijdragen aan overdraagbare producten.
Resultaten en deliverables
- Actueel stakeholderregister
- Overzicht van relevante internationale events
- Communitymanagementplan
- Adviesdocument samenwerking CSA
- Adviesdocument EDIC-analyse
- Overdrachtsdocumentatie
- Bevordering van effectieve samenwerking tussen deelnemende landen en betrokken organisaties
Activiteiten
- Deelnemen aan diverse overlegorganen verbonden aan EuropAI
- Opleveren van producten en adviezen ter ondersteuning van het programmamanagement
- Feedback van stakeholders overbrengen naar het programmateam
- Afstemming met vertegenwoordigers van betrokken organisaties waar nodig
- Inhoudelijk bijdragen aan instrumenten voor externe relatie (workshops, roadshows, webinars, ondersteuningsproducten), in afstemming met communicatie en ondersteuningsteam
Werkwijze en beoordeling
- Werkwijze: je werkt zelfstandig en deelt je werkzaamheden in op basis van afgestemde resultaten; je stemt periodiek af met de programmamanager EuropAI.
- Beoordeling: voortgang en deelresultaten worden periodiek beoordeeld op basis van programmamijlpalen en deliverables; beoordeling vindt plaats op tijdige en kwalitatieve oplevering en effectieve samenwerking met internationale partners en stakeholders.
- Afronding en overdraagbaarheid: stakeholderregister opgeleverd; communitymanagementplan vastgesteld; adviesrapportages opgeleverd; overdraagbare documentatie geaccepteerd.
Gevraagde kennis en ervaring
- WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in EU-projectvoering of programmacoördinatie op coördinator-, werkpakket- of taakniveau
- Ruime ervaring in internationale projectomgevingen met gezamenlijke realisatie van resultaten
- Aantoonbare ervaring met Europese subsidieprogramma’s of EU-projecten, inclusief governance, rapportageverplichtingen, deliverables, milestonebewaking en compliance
- Ervaring met projecten of programma’s in een Europese/internationale context, bij voorkeur met samenwerking tussen meerdere overheden
- Inzicht in samenhang en afhankelijkheden tussen stakeholders en externe partners ter ondersteuning van effectieve programmauitvoering
- Vermogen om effectief te opereren in een complexe bestuurlijke en internationale omgeving met verschillende stakeholders en belangen
- Direct beschikbaar
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
Wensen
- Relevante en aantoonbare ervaring met de coördinatie van EU-programma's of Europese innovatieprogramma's
- Aantoonbare ervaring met stakeholder en community management binnen de publieke sector binnen Europa
- Bekend met AI-beleid en ontwikkelingen in Nederland en de EU, waaronder AI Act, generatieve AI, digitale soevereiniteit en Europese data-ecosystemen
- Relevante ervaring met multidisciplinaire samenwerking in internationale programma’s met meerdere overheden en partners
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 8 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.