In het kort
Verandermanager/succesmanager bij Gemeente Montferland in Montferland. Het betreft een detachering-functie voor 12 - 16 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 20 augustus 2026.
Functie
Wij zoeken een ervaren externe verandermanager die de veranderkundige kant van de uitrol en organisatiebrede adoptie van Microsoft Teams vormgeeft en uitvoert. De nadruk ligt op gedragsverandering, communicatie, adoptie en borging, niet op technische inrichting.
Doel van de opdracht
Zorgen voor succesvolle organisatiebrede adoptie van Microsoft Teams, zodat medewerkers Teams effectief, veilig en passend gebruiken in hun dagelijkse werkprocessen.
Werkzaamheden
- Analyse en voorbereiding
- Uitvoeren van een korte organisatieanalyse op het gebied van digitale volwassenheid, veranderbereidheid, cultuur en werkpraktijken.
- In kaart brengen van stakeholders, belangen, risico’s en mogelijke weerstand.
- Bepalen van doelgroepen binnen de organisatie en hun specifieke ondersteuningsbehoefte.
- Opstellen van een veranderaanpak en adoptieplan, inclusief fasering, interventies en succesindicatoren.
- Draagvlak en stakeholdermanagement
- Adviseren van opdrachtgever, projectleider en management over de veranderkundige aanpak.
- Betrekken van leidinggevenden en sleutelpersonen als ambassadeurs van de verandering.
- Faciliteren van gesprekken met teams en afdelingen over nieuwe manieren van samenwerken.
- Signaleren van weerstand en actief interveniëren waar nodig.
- Communicatie en adoptie
- Samen met de communicatieadviseur ontwikkelen van een communicatieaanpak gericht op urgentie, nut, gebruiksgemak en verwachtingen.
- Zorgen voor heldere en passende communicatie richting verschillende doelgroepen.
- Vormgeven van adoptieactiviteiten zoals inspiratiesessies, gebruikersbijeenkomsten, ambassadeursnetwerk, inloopspreekuren of kennissessies.
- Bevorderen van een positieve en realistische positionering van Teams.
- Leren en begeleiden
- Adviseren over en helpen opzetten van trainingen, gebruikersinstructies en ondersteuningsvormen.
- Aansluiten van leerinterventies op verschillende niveaus van digitale vaardigheid.
- Begeleiden van leidinggevenden in hun rol bij adoptie en voorbeeldgedrag.
- Stimuleren van informeel leren en onderlinge kennisdeling.
- Borging
- Zorgen voor duurzame inbedding van het gebruik van Teams in de organisatie.
- Adviseren over governance, eigenaarschap, beheer van adoptie en doorontwikkeling.
- Opleveren van praktische overdraagbare producten zodat de organisatie zelfstandig verder kan.
- Monitoren van voortgang en effect van de veranderinterventies en waar nodig bijsturen.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met de interne projectorganisatie, IT, communicatie, HR/opleidingscoördinatie, management en sleutelgebruikers.
Resultaten / op te leveren producten
- Stakeholderanalyse en veranderanalyse — Inzicht in doelgroepen, draagvlak, risico’s, weerstand en beïnvloedingsstrategie.
- Verander- en adoptieplan Microsoft Teams — Concreet plan met aanpak, planning, rollen, communicatiemomenten, interventies, opleidingsaanpak en borgingsvoorstellen.
- Communicatie- en adoptiekalender — Praktische uitwerking van communicatie- en activatieacties, samen met de communicatieadviseur.
- Ondersteuning management en ambassadeursnetwerk — Ingerichte en geactiveerde structuur van leidinggevenden en/of key users die de verandering helpen dragen.
- Advies en ondersteuning leer- en begeleidingsaanpak — Voorstellen en uitwerking voor training, ondersteuning en gebruikersadoptie.
- Tussentijdse voortgangsrapportages — Periodieke terugkoppeling over voortgang, risico’s, opbrengsten en bijsturingsvoorstellen.
- Eindadvies borging en overdracht — Concreet advies voor duurzame voortzetting na afloop van de opdracht.
Eisen
- Minimaal hbo‑bachelorniveau, aantoonbaar via afgeronde opleiding
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement of adoptiebegeleiding binnen organisatieverandering
- Aantoonbare ervaring met implementatie- of adoptietrajecten van Microsoft Teams, Microsoft 365 of vergelijkbare digitale samenwerkingsplatformen
- Aantoonbare ervaring met het opstellen én uitvoeren van een verander- of adoptieaanpak
Wensen
- Aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten, gedragsverandering en adoptie‑interventies
- Aantoonbare ervaring met implementatie en adoptie van Microsoft Teams / Microsoft 365
- Kwaliteit van de ingediende aanpak en visie op draagvlak en adoptie
- Aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke, publieke of politiek‑bestuurlijke organisaties
Competenties
Organisatiesensitiviteit: Begrijpt bestuurlijke, ambtelijke en informele rnverhoudingen en beweegt zich effectief binnen een gemeentelijke context
Veranderkracht: Kan mensen meenemen in verandering, weerstand herkennen en rnomzetten in beweging en betrokkenheid
Communicatieve vaardigheid: Brengt boodschappen helder, toegankelijk en rnovertuigend over, zowel mondeling als schriftelijk
Verbinden: Weet verschillende belangen en perspectieven bij elkaar te rnbrengen en bouwt bruggen tussen management, projectteam en medewerkers
Resultaatgerichtheid: Kan veranderdoelen vertalen naar concrete acties, rnproducten en meetbare voortgang
Zelfstandigheid: Neemt eigenaarschap, brengt structuur aan en voert de rnopdracht proactief uit
Overtuigingskracht: Kan op natuurlijke wijze invloed uitoefenen zonder rnhiërarchische positie
Praktisch implementatievermogen: Is niet alleen sterk in visie en advies, rnmaar zorgt ook voor daadwerkelijke uitvoering en zichtbare adoptie
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 20 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
