In het kort
Workload Planner bij Veiligheidsregio Utrecht in Utrecht. Het betreft een freelance-functie voor 36 uur per week met een looptijd van Tot en met 31 december 2026. Reageren kan tot en met 14 september 2026.
Functietitel
Functie: Workload Planner (tijdelijke opdracht)
Opdracht
Je krijgt de opdracht om de workload en capaciteit binnen ICT Beheer inzichtelijk te maken en een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning in te richten.
Kerntaken
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer;
- In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden;
- Bepalen en/of ophalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit of opdracht;
- Inventariseren van de beschikbare capaciteit binnen het team;
- Afzetten van de benodigde capaciteit tegen de beschikbare capaciteit;
- Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden;
- Signaleren van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico’s voor de planning;
- Inzichtelijk maken van de gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten voor capaciteit en doorlooptijd;
- Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages;
- Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en verwachte doorlooptijden;
- Bespreken van analyses en bevindingen met teamleiding en betrokken medewerkers;
- Ondersteunen bij het stellen van prioriteiten en het opstellen van een realistische planning;
- Documenteren van uitgangspunten, ureninschattingen, capaciteitsgegevens en de gehanteerde planningsmethodiek;
- Inrichten en documenteren van een structurele en overdraagbare werkwijze waarmee ICT Beheer na afloop van de opdracht zelfstandig workload en capaciteit kan blijven monitoren.
Beoogd resultaat
Een actueel en betrouwbaar capaciteitsbeeld waarmee ICT Beheer inzicht heeft in de hoeveelheid werk, benodigde en beschikbare capaciteit, verwachte doorlooptijden en toekomstige knelpunten. Hiermee kan de teamleiding onderbouwde keuzes maken over planning, prioriteiten en inzet van capaciteit.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning en/of projectadministratie
- Aantoonbare werkervaring met het inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden en/of werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring met Excel en/of vergelijkbare rapportage- of planningstools
- Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de volledige duur van de opdracht, alle mogelijke verlengingen en het gevraagde aantal uren per week
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met workloadplanning, capaciteitsplanning, resourceplanning of vergelijkbare werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en onderhouden van rapportages waarmee werkvoorraad, capaciteit, voortgang en/of doorlooptijden inzichtelijk worden gemaakt
- Aantoonbare werkervaring binnen een ICT-, ICT-beheer- of vergelijkbare technisch-operationele omgeving
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren, structureren en rapporteren van gegevens met behulp van Excel, Power BI en/of vergelijkbare tools
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig inrichten of verbeteren van een planning- en/of capaciteitsproces
Competenties
Analytisch vermogen – kan grote hoeveelheden informatie structureren en rnvertalen naar bruikbare stuurinformatie
Plannen en organiseren – brengt werkzaamheden, capaciteit, afhankelijkheden rnen deadlines gestructureerd samen
Nauwkeurigheid – werkt zorgvuldig en zorgt voor betrouwbare en actuele rninformatie
Proactiviteit – signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en rnonderneemt hierop actie
Zelfstandigheid – kan de opdracht zelfstandig structureren en uitvoeren
Communicatieve vaardigheden – kan gericht doorvragen bij medewerkers en rnbevindingen helder toelichten
Resultaatgerichtheid – werkt toe naar concrete, bruikbare en overdraagbare rnresultaten
Organisatiesensitiviteit – begrijpt belangen en afhankelijkheden binnen de rnorganisatie en weet hier effectief mee om te gaan
Oordeelsvorming – kan op basis van beschikbare gegevens realistische rnconclusies trekken over workload, capaciteit en planning
Overzicht – is in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en een rnintegraal beeld van werkzaamheden en capaciteit te creëren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 14 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
