In het kort
Zuidasdok bij Gemeente Amsterdam in Amsterdam. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 122 maanden. De salarisindicatie is €105,00 per uur. Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 06:00.
Functietitel
Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer
In het kort
- Maak het verschil als coördinerend adviseur door operationele aansturing te combineren met inhoudelijke expertise in informatiemanagement en documentbeheer.
- Werk samen in een betrokken team dat kennis deelt, elkaar versterkt en gezamenlijk zorgt voor grip op informatie, kwaliteit en voortgang.
Opdrachtomschrijving
Als Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer ben je de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma voor de dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement. Je bent een meewerkend voorman: je geeft richting aan de uitvoering, verdeelt en bewaakt werkzaamheden, signaleert knelpunten en rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico’s. Tegelijkertijd werk je inhoudelijk mee aan de inrichting, optimalisatie en borging van informatie- en archiefprocessen. Je verbindt techniek, gebruikers en processen en vertaalt complexe informatiesvraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.
Werkzaamheden
- Operationele aansturing: Dagelijkse leiding van het team Informatiemanagement; verdelen van werkzaamheden, stellen van prioriteiten en bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang.
- Advisering: Adviseren van de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en inrichting van werkprocessen.
- Inrichting en beheer: Inrichten en beheren van SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren binnen de toegekende bevoegdheden.
- Procesanalyse en migratie: Analyseren van informatie- en werkprocessen, ondersteunen van migratie- en implementatietrajecten en doen van voorstellen voor optimalisatie en automatisering.
Resultaten — korte termijn
- Inzicht in werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team.
- Een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur is ingericht.
- Belangrijkste risico’s en verbeterkansen binnen informatie- en archiefprocessen zijn in kaart gebracht.
Resultaten — langere termijn
- Dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team verlopen aantoonbaar gestructureerd.
- Informatie- en archiefprocessen zijn verbeterd, vastgelegd en waar mogelijk geautomatiseerd.
- SharePoint Online-omgevingen, metadata en archiefstructuren zijn verder geoptimaliseerd en duurzaam geborgd.
- Managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s is periodiek beschikbaar.
Interessante en onderscheidende projecten
- Optimaliseren en toekomstbestendig inrichten van SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.
- Begeleiden van archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten.
- Analyseren en verbeteren van informatieprocessen binnen complexe en langlopende projecten.
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang.
- Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en de inrichting van werkprocessen.
- Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze binnen de toegekende bevoegdheden.
- Je analyseert informatie- en werkprocessen, ondersteunt migratie- en implementatietrajecten en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.
Eisen
- (Werkgever van) kandidaat verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
- De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie te staan
- De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen te staan
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau te staan
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden te staan
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en kan bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen te staan
- De aangeboden kandidaat combineert een hands-on instelling met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers te staan
Competenties
Analytisch vermogen Gevorderd rnniveau
Kwaliteitsgerichtheid rn Gevorderd niveau
Groepsgericht leidinggeven rn Gevorderd niveau
Coachen Gevorderd niveau
(Aan)sturen Gevorderd niveau
Resultaatgerichtheid: Gevorderd rnniveau
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 23 oktober 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €105,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
