In het kort
Organisatie- programma adviseur voor de realisatie nieuwe bibliotheek Hilversum bij Gemeente Hilversum in Hilversum. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 32 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €150,00 per uur. Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 07:00.
Opdracht
Voor de realisatie van een nieuwe bibliotheek in het centrum van Hilversum (in een bestaand pand) zoeken wij een Adviseur Organisatie en Programma. De bibliotheek wordt verbouwd en bereidt de vernieuwde exploitatie voor als brede bibliotheekfunctie met een mediacomponent en huisvesting van diverse culturele en maatschappelijke organisaties. De realisatie is complex en kent onzekerheden rond businesscase, sturing, budget en planning. De opdracht loopt tot oplevering van de nieuwe bibliotheek en de start van de nieuwe exploitatie. Je werkt samen met een tweede adviseur met een financieel- en bouwkundig profiel.
Profiel
- Opleiding: Academisch (WO) werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding in een cultureel/organisatorische richting (bijv. Cultuurwetenschappen, Kunst en Cultuurmanagement of vergelijkbaar).
- Ervaring: Minimaal 5 jaar als cultureel manager met zowel zakelijke (financieel/exploitatie en HR) als inhoudelijke en eindverantwoordelijke ervaring in de culturele sector; bij voorkeur ervaring in de bibliotheeksector.
- Ervaring met transformaties binnen culturele/maatschappelijke organisaties gericht op brede vernieuwing.
- Ervaring in het verbinden van de organisatie met culturele en maatschappelijke partners, met aandacht voor de mensen die de nieuwe bibliotheek moeten realiseren.
- Ervaring met inhoudelijke ontwikkeling van programmering in de culturele sector, bij voorkeur ook voor bibliotheken.
Taken en verantwoordelijkheden
- In kaart brengen in hoeverre het ontwikkelde concept en programma (inclusief mediacomponent) passend is ontwikkeld samen met huidige en potentiële samenwerkingspartners; waar nodig advies uitbrengen over aanvulling en hierover rapporteren aan het college.
- Toetsen van financiële ramingen in de exploitatiebegroting op inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid; waar nodig advies uitbrengen en rapporteren aan het college.
- In kaart brengen in hoeverre de vernieuwing van organisatie (inrichting en werkprocessen) aansluit op de nieuwe werkwijze als brede bibliotheek met diverse partijen onder één dak; waar nodig advies uitbrengen en rapporteren aan het college.
- Toetsen of inrichting en inventaris aansluiten bij en bijdragen aan het functioneren als brede bibliotheek en de verhuurfunctie en exploitatie; waar nodig advies uitbrengen en rapporteren aan het college.
- Adviseren over afstemming en communicatie met interne en externe stakeholders (zoals winkeliers, aannemer, leveranciers), met aandacht voor communicatie over planning van werkzaamheden en opleverdatum naar potentiële huurders en de directe omgeving.
- Meedenken over de logistiek rond de verhuizing van de huidige bibliotheek naar de nieuwe locatie en de ingebruikname van ruimten door huurders.
- Toetsen van beleid en inzet van fondsenwerving en zo nodig mogelijkheden in kaart brengen.
Rolverdeling en rapportage
- Adviseer en rapporteer formeel elke twee weken of vaker aan het college via de portefeuillehouder en de aangewezen ambtelijke contactpersonen.
- Adviseer de directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek en ondersteun hen bij het maken van keuzes; waar relevant in samenhang met de advisering van de andere adviseur.
- Bouwbegeleiding, budgetbewaking, risicobeheersing, algehele sturing op het bouwproces en omgevingsmanagement blijven belegd bij de daarvoor verantwoordelijke partijen binnen het project.
- De toekomstige exploitatie en programmering blijft belegd bij de directie en onder eindverantwoordelijkheid van de Raad van Toezicht van de bibliotheek.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatieverandering of een transformatietraject binnen een culturele of maatschappelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering van een culturele of maatschappelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van een exploitatiebegroting, businesscase of meerjarenraming
- Aantoonbare werkervaring met advisering aan directie, raad van toezicht, bestuur en/of college van B&W
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties
- Uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een bibliotheek of andere culturele organisatie
- Aantoonbare werkervaring met een organisatiebrede transformatie of vernieuwing binnen een bibliotheek, cultuurorganisatie of maatschappelijk-culturele organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk ontwikkelen of beoordelen van culturele programmering, publieksactiviteiten of maatschappelijke dienstverlening
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen of opstellen van een businesscase, exploitatiebegroting of meerjarenraming voor een culturele of maatschappelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties die gezamenlijk vanuit één locatie opereren
- Aantoonbare werkervaring als strategisch financieel sparringpartner voor directie en projectleiding
Competenties
Analyserend
Bestuurlijke sensitiviteit
Omgevingsgericht
Daadkrachtig en duidelijkheid gevend
Overtuigen en besluitvaardig
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 23 oktober 2026, 07:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €150,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 07:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
