In het kort
Kwartiermaker Facilitair bij Haar taak. Daarom in Amsterdam. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 13 maanden. De salarisindicatie is €122,75 per uur. Reageren kan tot vrijdag 16 oktober 2026, 19:59.
Functie
U ondersteunt bij het opstellen van een heldere analyse, het geven van een richtinggevend en gedragen advies en het omzetten van dat advies naar een succesvolle implementatie, waarbij breed draagvlak essentieel is.
Taken en verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van een analyse van de huidige en gewenste situatie, met aandacht voor:
- De doelstellingen en te realiseren resultaten van de nieuwe facilitaire organisatie (WHY)
- De toekomstige taken en verantwoordelijkheden van het centrale facilitaire team en de relatie tot de decentrale organisatie (WHAT)
- Processen, systemen, organisatie-inrichting, partnerschappen met externe partijen (inclusief realisatie- en verificatiemanagement van geleverde prestaties) en de besturing (governance) (HOW)
- Vaststellen van benodigde capaciteit (kwantitatief en kwalitatief) en overige randvoorwaarden (zoals budgetten en systemen) op basis van de analyse
- Implementeren en werkend krijgen van het nieuwe team en de beoogde werkwijze, inclusief werving en selectie van nieuw personeel
- Zorgen voor breed draagvlak tijdens adviesvorming en uitvoering
Gewenste kennis en ervaring
- Kennis van en ervaring met organisatie-inrichting
- Expertise op het gebied van facilitair management en huisvesting
- Aantoonbare ervaring met het omzetten van advies naar implementatie en het realiseren van draagvlak
- Ervaring met werving en selectie in de context van opbouw of herinrichting van teams
Eisen
- Diepgaande kennis van FM-beleid, -processen en uitvoering (minimaal 10 jaar dagelijkse ervaring in het vakgebied)
- Een visie op bijbehorende systeemondersteuning en data-inrichting
- Aantoonbare ervaring met opbouwen van een team Facilitair op centraal niveau, inclusief opstellen van beleid en het implementeren ervan
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement, waarbij het werkend krijgen van een functionele sturingslijn essentieel is
- Ervaring met aansturing van contractspartijen
- Ervaring met identificeren van verbeter- en besparingspotentieel en het realiseren hiervan
- Ervaring met centraal/decentraal vraagstukken, zonder hier vooringenomen in te zijn. Het werkend krijgen van een functionele sturingslijn is hierbij het uitgangspunt in deze opdracht
- Ervaring in de publieke sector is een pre
- Een rapportage met analyse van de huidige situatie
- Een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor het toekomstige team, uitgaande van een functionele sturingslijn vanuit de centrale naar de decentrale organisatie
- Uitwerking taken naar logische functies, benodigde begroting en andere voorwaarden om het team succesvol te laten zijn
- Een businesscase waarin opgenomen wat de te verwachten investeringen (initieel/jaarlijks) en opbrengsten zijn (kwalitatief én kwantitatief)
- Het opstellen van een evaluatiekader, inclusief KPI’s, succesindicatoren waarmee de effectiviteit van de nieuwe dienst na twee jaar kan worden beoordeeld
- Een implementatieplan voorzien van communicatieaanpak naar de afdeling en de rest van de organisatie
- Na akkoord voor de uitwerking en op het implementatieplan: het daadwerkelijk opbouwen en operationeel krijgen van het team
- Start: zsm, uiterlijk 1 november, duur vermoedelijk ca 1,5 jaar
- Oplevering van de analysefase: eind maart 2027
- ROCvA-F stelt een interne opdrachtgever (directeur Huisvesting & Facilitair) en organisatiebrede projectgroep beschikbaar
- Toegang tot benodigde documenten en medewerkers wordt gefaciliteerd
- Wij verwachten een aanpak waarin samenwerking met onze medewerkers en leiding, binnen de centrale (Huisvesting, Inkoop, IT) als de decentrale omgeving (Facilitaire Managers en Directeuren Bedrijfsvoering) , nadrukkelijk onderdeel is
- Aansluiting op eerder verrichte analyses en op geleverde documentatie
- Het inrichten van dit team is onderdeel van een groter programma (Optimalisatie Dienstverlening Onderwijs). De verandermanager zal een rapportagelijn naar het ODO-programma hebben ten aanzien van voortgang en eventuele knelpunten
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 16 oktober 2026, 19:59 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €122,75 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 16 oktober 2026, 19:59. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.