Functie
Projectcoördinator voor het programma Common Ground
Wat ga je doen?
- Agendabeheer en organisatie: plannen van overleggen; regelen van locaties en faciliteiten, inclusief lunches en restaurantboekingen.
- Logistieke en facilitaire ondersteuning: aanmelden van bezoekers, regelen van badges en bestellen van kantoorartikelen.
- Administratie en financiën: notuleren van overleggen, controleren van facturen en bijwerken van projectbegrotingen.
- Vraagbaak en coördinatie: fungeren als aanspreekpunt voor het team, beantwoorden van uiteenlopende vragen en coördineren van de vervolgstappen.
Onboarding, werving en professionalisering
- Ontwikkelen en implementeren van een onboardingsprogramma: vertalen van organisatiedoelen en teambehoeften naar een samenhangende aanpak met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
- Vacature- en profielteksten: opstellen en aanscherpen van vacatureteksten en profielomschrijvingen in afstemming met programmaleiding, HR en recruitment.
- Advies en procesverbetering: adviseren over positionering van functies en profielen binnen Common Ground en bijdragen aan de verdere professionalisering van instroom- en onboardingsprocessen.
Eisen
- Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv
- Beschikt over minimaal afgeronde HBO opleiding
- Minimaal 2 jaar werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen een publieke organisatie
- Minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen een overheidsorganisatie, waaronder minimaal het schrijven van vacatureteksten en het toepassen van de wet- en regelgeving waaronder minimaal wet DBA
- Heeft ervaring met het toepassen en uitvoeren van inkoopprocessen en regelgeving binnen een overheidsorganisatie in de rol van projectmanagementondersteuner
- Minimaal 1 jaar werkervaring met het onboarden van nieuwe medewerkers inclusief het optimaliseren van dit proces
Wensen
- Punten
- Kandidaat beschikt over een afgeronde wo opleiding
- Met projectmanagementondersteu ning binnen een G40 gemeenten
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programmaleiding binnen een complexe netwerkorganisatie, waarin sprake is van afstemming en samenwerking met meerdere samenwerkingspartners en stakeholders. Geen aantoonbare werkervaring = 0 punten Ervaring in een context met 2 samenwerkingspartners = 10 punten Ervaring in context met 3 tot 4 samenwerkingspartners/ stakeholders = 20 punten Ervaring in een context met
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van een onboardingsbeleid
- Kandidaat heeft ervaring met common ground
Competenties
Resultaatgerichtheid
Klantgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Integriteit
Zelfontwikkeling
Plannen en organiseren
Initiatiefrijk
Proactief
Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden
Ketensensitief
Accuraat
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.