Functie
Functietitel: Ervaren administratief medewerker HR (tijdelijke vervanging)
Je bent verantwoordelijk voor de zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt met AFAS Profit en draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en behandel je vragen over HR-processen, systemen en declaraties op een correcte en klantgerichte wijze.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit.
- Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail).
- Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom).
- Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.
Samenwerking
Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.
Vereiste kennis en ervaring
Belangrijk: Ervaring als administratief medewerker HR en ervaring met AFAS Profit.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie
- Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, inclusief HR-mutaties en ondersteuning salarisadministratie
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroom
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van mutaties t.b.v. salarisadministratie
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of declaraties
- Aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd (van invoer van mutaties tot controle en afronding)
- Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 250 medewerkers en/of binnen overheid, zorg of onderwijs
Competenties
Nauwkeurig
Zelfstandig
Klantgericht
Communicatief vaardig
Samenwerkingsgericht
Probleemoplossend
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.