Functie
Functietitel: Bestuurssecretaresse
Uren: 32 uur per week
Wat ga je doen?
- Plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen
- Beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines
- Verzorgen van correspondentie en opstellen en redigeren van stukken
- Verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.
Wie ben jij?
Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent
- Aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen); wens
- Een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
Wat bieden wij?
- Een werkweek van 32 uur
- Afwisselende werkzaamheden in een bestuurlijke context met maatschappelijke impact
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse
- Kandidaat is heeft aantoonbaar ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een gemeentelijke/bestuurlijke omgeving
Competenties
Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Organisatiesensitiviteit
Plannen en organiseren
Zelfstandigheid
Communicatieve vaardigheden
Samenwerkingsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Pas in het team
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
