In het kort
Administratief medewerker -Medewerker en Beheer Projectsupport bij Saxion in Enschede. Het betreft een detachering-functie voor 28 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. Reageren kan tot donderdag 24 september 2026, 07:00.
Functie: Medewerker Projectsupport
Als Medewerker Projectsupport ondersteun je één of meerdere projectleiders en projectteams binnen een omvangrijke vastgoedopgave. Je zorgt voor structuur en overzicht, organiseert projectinformatie, planning, besluitvorming en opvolging en biedt ondersteuning op organisatorisch, administratief, plannings-, rapportage-, financiële- en projectbeheersingsgebied, afhankelijk van fase en behoefte.
Wat ga je doen?
Hoofdactiviteiten:
- Organiseren en faciliteren van projectoverleggen, werksessies, bijeenkomsten en stuurgroepen; voorbereiden van stukken en opstellen van verslagen, besluiten en actiepunten.
- Bijhouden en bewaken van projectplanningen, voortgangsinformatie, actie-, besluiten-, issue- en risicologboeken; ondersteunen bij voortgangsrapportages en signaleren van afwijkingen.
- Inrichten en beheren van digitale projectomgevingen (onder andere Teams) en projectdossiers; zorgen voor toegankelijke en actuele projectdocumentatie.
- Ondersteunen bij het inzichtelijk houden van de financiële stand van projecten: bijhouden van budgetten, prognoses, controleren van facturen en bijdragen aan financiële rapportages.
- Ondersteunen bij capaciteits- en resourceplanning: bijhouden van capaciteitsgegevens, inzet van teamleden en controleren van uren- en capaciteitsinformatie.
- Ondersteunen bij projectstarts, overdrachten en afronding: complete projectdossiers, evaluatie, rapportage en vastleggen van leerpunten.
Wie zoeken wij?
Een zelfstandige, gestructureerde professional die gemakkelijk schakelt tussen projecten, werkzaamheden en stakeholders. Je anticipeert, stelt gerichte vragen, onderneemt proactief actie en durft zaken aan de orde te stellen wanneer informatie ontbreekt of afspraken niet worden nagekomen. Je communiceert helder, werkt zorgvuldig, bent flexibel en bent een betrouwbare en dienstverlenende gesprekspartner voor projectmanagers zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.
Wat vragen we?
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante ervaring in projectondersteuning, projectsecretariaat, projectbeheersing of vergelijkbare functie; ervaring met het ondersteunen van meerdere projecten/projectmanagers.
- Vaardigheden: Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; analytisch en nauwkeurig; ervaring met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen (onder andere Teams); ervaring met projectplanning en voortgangsrapportages.
- Pré: Ervaring met financiële projectadministratie en capaciteitsplanning.
- Je kunt goed omgaan met verschillende belangen, deadlines en veranderende prioriteiten.
Persoonlijke competenties
- Proactief
- Organisatievermogen
- Nauwkeurig
- Verbindend
- Omgevingsbewust
- Signalerend vermogen
- Flexibel
- Zelfstandig
Omvang en standplaats
- Omvang: 24–30 uur per week
- Standplaats: Deventer en Enschede (hybride werken mogelijk)
Sollicitatie
Toon aan hoe je de gevraagde ervaring met projectondersteuning kunt aantonen. Voeg een concreet voorbeeld toe van een project waarin je meerdere werkzaamheden en/of betrokkenen hebt gecoördineerd, zelfstandig de voortgang hebt bewaakt en actief hebt gesignaleerd en gehandeld bij knelpunten of afwijkingen.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring in projectondersteuning, projectsecretariaat, projectbeheersing of een vergelijkbare functie
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere projecten en/of projectmanagers
- Ervaring met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Teams
- Omvang: 24–30 uur per week
- Start: Per direct
- Duur: 12 maanden
- Standplaats: Deventer en Enschede, hybride werken mogelijk
Wensen
- Ervaring met financiële projectadministratie is gewenst
- Ervaring met capaciteitsplanning is een pré
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 24 september 2026, 07:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 24 september 2026, 07:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.