Functie
Als Administratief Ondersteuner Recruitment ondersteun je recruiters en vacaturehouders bij het volledige instroomproces. Je zorgt voor de administratieve afhandeling van vacatures en draagt bij aan een soepel en professioneel wervings- en selectieproces.
Taken en verantwoordelijkheden
- Plaatsen van vacatures in systemen zoals Emply
- Inplannen van sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken met vacaturehouders en kandidaten
- Bewaken van afgesproken deadlines tijdens het wervingsproces
- Informeren van recruiters en vacaturehouders over de voortgang
- Helpen bij het opstellen en actueel houden van de administratie
- Ondersteunen bij het volledige instroomproces van medewerkers
Kennis, ervaring en competenties
- Ervaring met een ATS-systeem (bijvoorbeeld Emply)
- Vermogen om overzicht te houden bij meerdere gelijktijdige wervingstrajecten
- Nauwkeurigheid en zorgvuldige werkhouding
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Vaardigheid in het leggen van contact en fungeren als aanspreekpunt voor kandidaten en managers
- Besluitvaardigheid en duidelijke communicatie wanneer deadlines in gevaar komen
Standplaats
Den Haag
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over kennis van digitale systemen, zoals Outlook, Teams, HR-systemen (minimaal 1) en heeft ervaring met het werken met recruitment software/ATS-systemen (bijvoorbeeld Emply)
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als administratief ondersteuner binnen HR of recruitment
Wensen
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met planning van sollicitatiegesprekken en het bewaken van afgesproken deadlines (toetsbaar in cv&motivatie)
- Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met personeelszaken
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de beloning bij detachering via Jobhob?
Bij detacheringsopdrachten hanteert Jobhob een marktconforme cao die aansluit op het aanbod van de opdrachtgever. Je wordt vooraf geïnformeerd over alle voorwaarden — geen verborgen kosten.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
