Adviseur Griffie

Over de opdracht

Als raadsadviseur werk je binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle. Je brengt de actuele werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie in kaart. Op basis van je ervaringen, werkzaamheden en gesprekken stel je een onderbouwd advies op over hoe deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.

Werkzaamheden

• Je organiseert als raadspleingriffier rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein.
• Je ondersteunt de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen.
• Je ondersteunt als secretaris de agendacommissie van de gemeenteraad, onder andere met voorstellen voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken.
• Je vervult samen met een griffiecollega de rol van ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.
• Je neemt als volwaardig medewerker van de raadsgriffie deel aan gezamenlijke interne en externe activiteiten.
• Je brengt de actuele werkzaamheden van de griffie in kaart en onderzoekt hoe die aansluiten bij het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.

Op te leveren resultaat

Je levert een dossier op met ten minste:

• Een compleet overzicht van de actuele werkzaamheden binnen de griffie.
• Een onderbouwd advies over de relatie tussen de huidige griffieactiviteiten en het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.

Je onderbouwt beide onderdelen met ervaringen en contacten die je opdoet in je rol als raadsadviseur. Het dossier wordt gebruikt voor de verdere uitwerking van strategische personeelsplanning.

Werkwijze

Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met collega’s binnen de raadsgriffie. Voor die afstemming is fysieke aanwezigheid op de griffie op maandagen en donderdagen gewenst. Voor ondersteuning tijdens raadspleinvergaderingen ben je doorgaans ook op maandagavond fysiek aanwezig op het stadhuis.

Je voert de werkzaamheden voor het eindproduct zelfstandig uit. Je bent zelf verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van je inzet, middelen en planning. De beoordeling richt zich uitsluitend op het eindresultaat.