In het kort
Gemeente Arnhem zoekt een personal assistent in Arnhem. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 28 uur per week met een looptijd van 5 maanden. Het tarief is €82,00 per uur.
Personal Assistant
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ondersteun je een concerndirecteur. Je werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief. Je helpt de dagelijkse processen soepel te laten verlopen.
- Je plant en coördineert complexe afspraken.
- Je ondersteunt bij e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
- Je bewaakt en beheert administratieve processen.
- Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt waar nodig de verslaglegging.
- Je biedt proactieve ondersteuning, zodat de concerndirecteur zich op de kerntaken kan richten.
Dit breng je mee
- Je bent organisatorisch sterk en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af.
- Je schakelt snel en neemt graag initiatief.
- Je communiceert sterk, mondeling en schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen.
- Je werkt nauwkeurig en doelgericht en houdt oog voor het gewenste resultaat.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden.
- Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en ondersteunt graag meerdere projecten en managers tegelijk.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende
Wensen
Hiermee val je op
- Aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting
- Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Plannen en organiseren Samenwerken Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier
Competenties
- Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
- De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden
- Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier
