Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement
Locatie: IJmuiden
Werkwijze: voornamelijk op locatie; hybride werken in overleg mogelijk.
Functieomschrijving
Als Adviseur Inkoop en Contractmanagement ben jij expert op het gebied van inkoop en contractmanagement en operationeel verantwoordelijk voor het opstellen en beheersen van contracten. Je maakt deel uit van het contractmanagementteam van het GPO-project Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden en houdt je bezig met inkoop- en contractvoorbereiding en contractuitvoering van werken en diensten. Je draagt bij aan de realisatie van projecten conform de processen, met aandacht voor kwaliteit, transparantie en samenwerking. Je werkt nauw samen met de contractmanager, inkoop- en contractadviseurs, het contractbeheerteam, risicomanager en opdrachtnemer(s). Je fungeert als aanspreekpunt namens jouw contractmanager en als inhoudelijk sparringpartner voor adviseurs en contracten in jouw team. Je stemt frequent af met stakeholders en andere IPM-disciplines en zorgt voor optimale kennisuitwisseling en ondersteuning bij issues. De opdracht betreft een multidisciplinaire opgave met domeinen als pompenbouw, civiele techniek en systeemintegratie, waarbij innovatieve contractvormen toegepast kunnen worden.
Taken
- Voorbereiden en begeleiden van de inkoop van ingenieursdiensten (inkoop en aanbesteding van Ingenieursdiensten onder de SROK ID).
- Ondersteunen van de contractmanager bij de beheersing van het ingenieursdienstencontract Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden (monitoren voortgang, voorbereiden prestatieverklaringen, opstellen en bijhouden van wijzigingen, voeren voortgangsoverleggen, opstellen contractbeheersplan, begeleiden toetsproces en vastleggen documentatie).
- Procesbegeleiding van aanbesteding(en), inclusief enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen en nationale of Europese procedures.
- Coördineren en begeleiden van andere diensteninkopen van opstellen inkoopplan tot afronding van contracten.
- Uitvoeren van contractbeheersing: bewaken voortgang, toetsen documenten en verwerken contractwijzigingen.
- Kennis delen en alert blijven op nieuwe ontwikkelingen binnen het contractteam en daarbuiten.
- Deelnemen aan contractoverleggen, contractteamoverleggen en andere projectoverleggen; proactief benaderen van de juiste collega’s voor toetsingen, wijzigingen, oplevering en contractbeheersing.
- Voortgang bewaken, afspraken maken en naleving van afspraken waarborgen.
- Bijdragen aan kwaliteitsborging van kennis en werkprocessen.
Profiel
Kennis en ervaring
- Ervaring met inkoop en contractbeheersing van ingenieursdiensten op infrastructurele realisatieprojecten.
- Kennis van infrastructurele realisatieprojecten in planfase, contractvoorbereidingsfase, aanbestedingsfase en uitvoeringsfase.
- Kennis van aanbestedingswetgeving en beleid en richtlijnen van Rijkswaterstaat.
- Ervaring met multidisciplinaire infrastructuurprojecten en ingenieursdiensten met civieltechnische, werktuigbouwkundige en industriële automatiseringsopgaven.
- Kennis van interne processen van Rijkswaterstaat en het vermogen deze in te zetten om zelfstandig processen vorm te geven.
Competenties
- Resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
- Proactief: anticipeert op ontwikkelingen, signaleert risico’s en kansen en neemt gerichte acties.
- Samenwerkingsgericht: draagt bij aan het gezamenlijke resultaat van het (project)team.
- Organisatiesensitief: kent interne en externe organisatie en belangen en handelt daarnaar.
- Sociaal en verbindend: communicatief sterk en in staat verbinding te maken binnen het team.
- Afmaker: weet processen uit te lopen en producten af te ronden.
- Planning en organiseren: stelt prioriteiten en organiseert eigen werkzaamheden zelfstandig.
- Lerende houding: vermogen om kennis op te nemen, te delen en te borgen.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een technisch georiënteerde WO-opleiding.
- De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde postacademische opleiding of cursus op het gebied van aanbestedingsrecht.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheersing in realisatieprojecten van dienstencontracten met een financiële omvang van > 15 miljoen.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met vervanging en renovatie van een gemaal / sluis / beweegbare brug / tunnel.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de aanbesteding van dienstencontracten met een waarde van > 5 miljoen.
- De aangeboden kandidaat is in bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’ (VOL-VCA) of is bereid dit binnen 1 maand na startdatum opdracht te behalen.
Wensen
- Aantoonbare kennis en ervaring met realisatieprojecten waarvan IA een belangrijke component is (o.m. gemalen, sluizen, beweegbare bruggen, tunnels).
- Aantoonbare kennis en ervaring met werken in teamverband aan zeer omvangrijke realisatiecontracten (vergelijkbare ordergrootte als de vernieuwing van gemaal IJmuiden).
- Toetsbare mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties, kennis en ervaring (op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een technisch georiënteerde WO-opleiding
- De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde postacademische opleiding of cursus op het gebied van aanbestedingsrecht
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheersing in realisatieprojecten van dienstencontracten met een financiële omvang van > 15 miljoen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met een vervanging en renovatie van een gemaal / sluis / beweegbare brug / tunnel
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de aanbesteding van dienstencontracten met een waarde van > 5 miljoen
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
- Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
- Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld
- AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan
- Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met realisatieprojecten waarvan IA een belangrijke component is (O.M. gemalen, sluizen, beweegbare bruggen, tunnels)
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met werken in teamverband van zeer omvangrijke (vergelijkbare ordergrootte als onderhavige vernieuwing van gemaal IJmuiden) realisatiecontracten in een project
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties, kennis en ervaring (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
