In het kort
Afdelingssecretaresse bij Gemeente ’s-Hertogenbosch in 's-hertogenbosch. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €55,00 per uur. Reageren kan tot en met 24 september 2026.
Afdelingssecretaresse — 32 uur per week
Je ondersteunt het afdelingshoofd en bent breed inzetbaar binnen de afdeling. De functie gaat verder dan alleen agenda- en vergaderbeheer: je voert diverse secretariële, administratieve en praktische werkzaamheden uit en ondersteunt collega’s bij gegevensverwerking en ad-hocvragen.
Wat ga je doen?
- Beheren en bijhouden van agenda’s en gezamenlijke e-mailpostbussen
- Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken
- Notuleren van overleggen en bijhouden van gemaakte afspraken en actiepunten
- Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden
- Administratief ondersteunen van verschillende clusters
- Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens
- Maken en bijhouden van overzichten, onder andere in Excel
- Uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden
- Oppakken van ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden binnen de afdeling
Wie zoeken we?
Vereisten
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Goede organisatorische vaardigheden
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Goede digitale vaardigheden en basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan
- Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk; belangrijker is dat je snel nieuwe werkzaamheden oppakt, nauwkeurig werkt en initiatief toont
Competenties
- Organisatorisch sterk
- Proactief
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Betrouwbaar en discreet
- Flexibel
- Stressbestendig
- Leergierig
- Dienstverlenend ingesteld
Eisen
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden
- Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
- Je beschikt over het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan
- Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €55,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 24 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
