Functie
Als secretaris van de Ondernemingsraad adviseer en ondersteun je de OR en het dagelijks bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zodat de OR efficiënt en effectief kan functioneren.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren: adviseren over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures.
- Organisatie en coördinatie: plannen en coördineren van alle OR-activiteiten, waaronder vergaderingen, agendasamenstelling, notulering en verslaglegging.
- Informatievoorziening: zorgen dat informatie tijdig beschikbaar is en dat processen soepel verlopen.
- Agendavoorstellen: ondersteunen van de voorzitter vóór en tijdens vergaderingen en voorstellen doen voor de agenda (onder meer op basis van besprekingen met het bestuur/management).
- Opvolging: bewaken dat gemaakte afspraken binnen de OR en met het management worden nagekomen; acties opvolgen, deadlines monitoren en tijdig signaleren bij stagnatie.
- Centraal aanspreekpunt: fungeren als aanspreekpunt voor de OR binnen en buiten de organisatie; verzorgen van communicatie tussen OR, management en medewerkers en beantwoorden van vragen.
Werktijden
Vergaderdagen: maandag en donderdag zijn vaste werkdagen. Overige uren worden in overleg ingevuld.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en donderdagen in verband met vergaderingen OR
- Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een overheidsorganisatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat de acties worden uitgevoerd
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris van een OR
- Minimaal 1 jaar als secretaris van een OR bij een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding secretaris of opleiding WOR
Competenties
Nauwkeurig
Faciliterend
Organisatietalent
Initiatiefrijk
Goede communicatieve vaardigheden
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
