In het kort
Gemeente Purmerend zoekt een archiefbeheerder in Purmerend. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 32 uur per week (vanaf 1 jan 2027). De inschaling is Schaal 8 (indicatie €3.000 – €4.400 bruto p/m).
Opdracht
Als informatiebeheerder ondersteun je het team informatiebeheer bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert onder andere raadsstukken en ondersteunt een archiefmedewerker. Documenten worden voorbereid op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats.
Werkzaamheden
- Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.
- Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.
- Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
- Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.
- Ondersteunen van een archiefmedewerker.
Jouw kennis en ervaring
Je hebt kennis en ervaring met het archiveren van digitale en fysieke documenten.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
- Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
- Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc
Wensen
Hiermee val je op
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
- Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie
Competenties
- Nauwkeurig
- Analytisch
- Georganiseerd
- In staat om details uit te zoeken
- Secuur
- Checkt alle feiten
- Werkt prima op zichzelf
- Werkt graag samen met collega’s
