In het kort
Archivaris (beleid en toezicht) bij Gemeente Hengelo in Hengelo. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 11 september 2026.
Functie
Als Archivaris is jouw werkterrein tweeledig: beleidsvorming en toezicht. Je bent de belangrijkste sparringpartner van de Archivaris en werkt nauw samen met stakeholders zoals de CIO en vakgebieden als privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Opstellen en afstemmen van beleid op het terrein van informatiehuishouding, in overleg met relevante interne stakeholders.
- Coördineren van het vertalen van beleid naar regels, instrumenten en werkinstructies en zorgen voor duidelijke communicatie over informatiebeheer.
- Opstellen van strategieën en beleidsdocumenten, bijvoorbeeld informatiebeheerstrategie en vernietigingsbeleid.
- Ontwikkelen van beleid/werkinstructies voor openbaarheid van (gedigitaliseerde) archieven en mede vormgeven van beleid voor data loss prevention in M365.
- Opstellen van een toezichtagenda om structuur en terugkerende thema’s in toezicht te borgen en incidentele taken te benoemen.
- Uitvoeren van of aangeven waar prioriteitswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd, en hierbij putten uit bestaande inzichten, documentatie en rapportages (zoals IBT/Horizontaal toezicht en rapportages van de archiefinspecteur).
- Samenwerken met de Archivaris, kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data om beleids- en toezichtshiaten te dichten en basis te leggen voor duurzaam en geordend bewaren van informatie.
Wij vragen
- Goede kennis van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement.
- Kennis van relevante wetgeving en aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid.
- Adviesvaardigheden en het vermogen een goede samenwerkingspartner te zijn voor collega’s binnen de organisatie.
- Het vermogen om strategisch te denken én dit om te zetten naar concrete acties op de werkvloer.
- Ervaring met het uitvoeren van toezicht op informatiebeheer, bij voorkeur binnen gemeentelijke organisaties.
- Proactieve houding: je signaleert kansen en handelt daar naar.
- Gevoel voor relaties en organisatiecultuur en het vermogen hiermee effectief om te gaan.
Werkomgeving en inzet
- De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
- Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
- Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie; het betreft een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap
Competenties
Tactisch gedrag
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 11 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
