In het kort
Project secretaresse bij Gemeente Eindhoven in Eindhoven. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week (vanaf 20 sep 2026). Reageren kan tot en met 10 september 2026.
Projectsecretaresse (36 uur)
Jouw rol
- Organiseren: logistieke voorbereidingen van vergaderingen en overleggen, compleet maken van vergaderstukken en afspraken plannen met interne en externe partijen.
- Verslaglegging: verzorgen van verslaglegging (actiepunten) en bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
- Correspondentie: opstellen en verzorgen van correspondentie conform huisstijl, lay-out en juiste taalgebruik.
- Mailboxbeheer: beheren van de projectmailbox, toewijzen van inkomende mail en monitoren of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld.
- Administratie: administratieve afhandeling van (digitale) stukken en bijhouden van het projectarchief.
- Procesverbetering: doen van voorstellen ter verbetering van administratieve procedures en processen.
Met wie je samenwerkt
Je ondersteunt projectteams bestaande uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistenten, vakinhoudelijke experts en externe samenwerkingspartners.
Jouw profiel
- Opleiding: minimaal afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
- Ervaring: 1–3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
- Vaardigheden: ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint e.d.), sterk in plannen en organiseren, accuraat en gestructureerd werken, prioriteiten stellen en effectief functioneren in een drukke omgeving.
- Taal: beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
Aanvullende informatie
- CV in het Nederlands.
- Persoonlijke motivatie met onderbouwing van de gevraagde competenties.
- Een kandidaat mag niet eerder in dienst zijn geweest van de gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) en kan dit bij intake en op de startdatum overleggen.
Eisen
- Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau
- Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)
Wensen
- Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau
- Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 10 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
