In het kort
Bestuurs- en Directiesecretaresse bij Gemeente Veenendaal bij Gemeente Veenendaal in Veenendaal. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 31 maart 2027. Reageren kan tot dinsdag 27 oktober 2026, 07:00.
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je zorgt voor overzichtelijke agenda’s, tijdig beschikbare stukken en een soepele interne en externe communicatie.
- Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en handelt vragen en verzoeken snel en zorgvuldig af.
- Je houdt de agenda van het bestuurssecretariaat bij.
- Je plant vergaderingen en activiteiten van het college van B&W tijdig en volledig in.
- Je biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. Of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met MS Office
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
Competenties
Stressbestendigheid: Je houdt het hoofd koel tijdens drukke en hectische rnsituaties en blijft effectief functioneren onder tijdsdruk
Initiatief nemen: Je wacht niet af, maar ziet kansen en pakt rnverantwoordelijkheid om zaken zelfstandig op te pakken en vooruit te rnhelpen
Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, rnprioriteiten en veranderingen in de organisatie
Schakelkracht: Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, rnprioriteiten en veranderingen in de organisatie
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor verhoudingen, rnbelangen en besluitvormingsprocessen binnen een politiek-bestuurlijke rnomgeving en handelt hier passend naar
Digitale vaardigheid: Je maakt effectief gebruik van digitale middelen
Innovatiegerichtheid: Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologische rnontwikkelingen, zoals AI, om het werk slimmer en efficiënter te rnorganiseren
Professionele secretariële expertise: Je beschikt over het werk- en rndenkniveau en de secretariële vaardigheden die nodig zijn om bestuurders en rnmanagement professioneel te ondersteunen
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 27 oktober 2026, 07:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 27 oktober 2026, 07:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
