In het kort
Informatiebeheerder bij Gemeente Eindhoven in Eindhoven. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 5 maanden. De salarisindicatie is €60,00 per uur. Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 04:00.
Vacature: Informatiebeheerder
Functieomschrijving
Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig, toegankelijk en geschikt is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording, en dat deze voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
Wat ga je doen?
- Inrichten en beheren digitale archieven (o.a. SharePoint/Teams): structuur, versiebeheer en autorisaties.
- Kwaliteitsbewaking van informatie: waarborging van vindbaarheid, volledigheid en het signaleren van risico’s en verbeterkansen.
- Afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
- Ondersteuning en training van collega’s; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
- Doorontwikkeling informatiemanagement: verbeteringen in processen en systemen en een adviserende rol bij analyses en bijsturing.
Jouw profiel
Opleiding en ervaring
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit te leren.
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; bij voorkeur ervaring binnen een overheidscontext.
Competenties
- Gestructureerd werken met oog voor kwaliteit en detail.
- Analytisch vermogen en het vermogen knelpunten en verbeterkansen snel te signaleren.
- Plannen en organiseren.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen collega’s mee te nemen in veranderingen.
- Proactief en oplossingsgericht.
Overige informatie
- Kandidaten ondergaan een pre-employmentscreening.
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum geldig is en getoond kan worden.
Eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
- De kandidaat heeft basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of is bereid dit te leren
- De kandidaat heeft ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
- De kandidaat heeft inzicht in (projectmatige) werkprocessen
- De kandidaat mag in de twee jaar voorafgaand aan de inzet niet in dienst zijn geweest van de Gemeente Eindhoven
- De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen
Wensen
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 22 oktober 2026, 04:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €60,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 22 oktober 2026, 04:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
