In het kort
Administratief Medewerker bij Gemeente ‘s-Hertogenbosch in 's-hertogenbosch. Het betreft een detachering-functie voor 30 uur per week met een looptijd van 8 maanden. De salarisindicatie is €85,00 per uur. Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 07:00.
Functie: (Senior) Administrateur Personeel & Financiële Beheersing
In deze rol beheer je personele en financiële informatie en draag je bij aan de planning-en-controlcyclus. De nadruk ligt op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je werkt zelfstandig en maakt je processen snel eigen.
Werkzaamheden
Personeels- en formatiebeheer
- Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
- Maandelijkse analyses opstellen van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
- Uren analyseren op basis van de werkelijke inzet versus de begroting.
- Overzichten van personeelskosten samenstellen voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
- Ontwikkelingen, risico’s en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie signaleren en analyseren.
Financiële administratie en beheersing
- Financiële gegevens verwerken, controleren en rapporteren.
- Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
- Controles uitvoeren op financiële transacties.
- Inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting analyseren.
- Afwijkingen en verbetermogelijkheden signaleren.
- Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
- Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.
Planning & Control
- Werkzaamheden voor de jaarrekening coördineren.
- Analyses uitvoeren op reserves en voorzieningen.
- Managementrapportages en financiële analyses opstellen.
- Onderbouwingen leveren voor de planning-en-controlcyclus.
- Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.
Wat breng je mee?
- Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of een vergelijkbare richting.
- Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
- Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
- Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
- Je kunt binnen enkele weken zelfstandig functioneren in een complexe organisatie.
Pré’s
- Ongeveer tien jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
- Ervaring met Unit4, rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.
Competenties
- Je werkt accuraat, analytisch, zelfstandig en proactief.
- Je doorgrondt informatie snel en maakt processen je gemakkelijk eigen.
- Je signaleert afwijkingen en risico’s tijdig en handelt resultaatgericht.
- Je werkt effectief samen met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
Eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie
- De kandidaat heeft ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses
- De kandidaat heeft ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA
- De kandidaat heeft ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie
- De kandidaat is in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie
- De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart dat zowel bij de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar
- Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een sterke pré
- Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control is een sterke pré
- Ervaring met Unit4 is een sterke pré
- Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel is een sterke pré
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 23 oktober 2026, 07:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 07:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
