In het kort
Secretaresse bij Stichting Slachtofferhulp Nederland (SHN) bij Stichting Slachtofferhulp Nederland (SHN) in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €52,00 per uur. Reageren kan tot woensdag 21 oktober 2026, 02:00.
De functie
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan het bestuursbureau. Je werkt samen met collega’s van het managementsecretariaat en ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen.
Werkzaamheden
- Beheren van agenda’s voor afdelingshoofden, attenderen op gemaakte afspraken en afspraken voorbereiden.
- Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
- Vergaderingen van de Stuurgroep Projecten voorbereiden, waaronder agenda’s opstellen en vergaderstukken gereedmaken en verspreiden.
- Bij afwezigheid van collega’s zorgen voor verslaglegging van vergaderingen.
- Vergaderstukken en bijlagen controleren op volledigheid en waar nodig actie ondernemen.
- Documenten en vergaderstukken overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen aan betrokkenen.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
- Minimaal vier jaar aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring als secretaresse binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met Microsoft Office.
- Ervaring met het beheren en verwerken van documenten en vergaderstukken en het terugkoppelen daarvan aan betrokkenen.
- Minimaal één jaar ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van ten minste drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, afspraken plannen en overleggen voorbereiden.
Competenties
- Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden, waaronder plannen, agendabeheer en notuleren.
- Je hebt een dienstverlenende instelling.
- Je werkt gestructureerd, systematisch en nauwkeurig.
- Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en zoekt de samenwerking op.
- Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je blijft kalm en stressbestendig onder tijdsdruk.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Ervaring als secretaresse binnen een overheid organisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
- Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administratief
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie
- Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen
Competenties
Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning, rnagendabeheer en noteren
Dienstverlenende instelling
Gestructureerd, systematisch en accuraat werkend
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Samenwerkingsgericht
Goede schriftelijke communicatievaardigheden
Goede mondelinge communicatievaardigheden
Stressbestendig
Blijft kalm bij werken onder tijdsdruk
Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór woensdag 21 oktober 2026, 02:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €52,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot woensdag 21 oktober 2026, 02:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.