In het kort
Assistent -Directieraad bij Gemeente Eindhoven in Eindhoven. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €70,00 per uur. Reageren kan tot en met 19 augustus 2026.
Vacature: Assistent Directieraad
Jouw rol
Als Assistent Directieraad ondersteun je de directieraad en ontzorg je bestuurders op organisatorisch en secretarieel vlak. Je bewaakt de complexe agenda, denkt twee stappen vooruit en zorgt dat de directeur altijd tijdig en correct geïnformeerd is.
Belangrijkste taken
- Bewaken van de complexe agenda en zorgen voor rust en overzicht, rekening houdend met inhoudelijke, organisatorische en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Vooraf anticiperen zodat de directeur zonder organisatorische zorgen kan werken.
- Beoordelen en behandelen van binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie; proactief toevoegen of doorzetten van benodigde informatie en bewaken van afhandeling.
- Organiseren van multidisciplinaire overleggen, verzorgen van verslaglegging en bewaken van voortgang van gemaakte afspraken en besluiten.
- Achtervang ondersteuning directieraad: DR-dossier coördineren, agenderen via Notubiz, notuleren, terugkoppelen en beheren van besluitenlijsten.
Met wie werk je samen?
Je werkt op de afdeling Bestuurszaken samen met bestuursassistenten (totaal dertien voor college van B&W en directieraad). Je werkt voor een of meerdere directeuren en kunt als achtervang optreden voor bestuursassistenten die voor B&W werken.
Dit breng jij mee
- Opleiding: hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring: enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau (bedrijfsleven, overheid of non-profit).
- Je brengt structuur aan, pikt snel nieuwe informatie op, legt snel verbanden en stelt de juiste prioriteiten.
- Je kunt goed zelfstandig werken en functioneert ook goed in teamverband.
- Talen: je spreekt en schrijft correct Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels (spreek- en schrijftaal).
- Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie (VOG-P is noodzakelijk).
- Stressbestendig; flexibel in werktijden bij onverwachte gebeurtenissen en bereid bij nodig langer door te werken.
- De kandidaat mag geen vakantie gepland hebben gedurende de looptijd van de opdracht.
Sollicitatie
Aanleveren: CV en motivatie toegespitst op de opdracht in het Nederlands, in PDF-formaat. In je motivatie geef je een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
Overige voorwaarden
- Bij start vindt een pre-employmentscreening plaats.
- Kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum getoond kan worden.
Eisen
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau
- Je hebt enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties
- Je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal
- De kandidaat mag geen vakantie gepland hebben gedurende de looptijd van de opdracht
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Je hebt enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties
- Je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €70,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 19 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
